HWP Handwerkspartner GmbH
Mitarbeiter im Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Mönchengladbach
HW
HWP Handwerkspartner Gruppe4 Tage
Kaufmännischer Angestellter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Junior
Keine Angabe
47877 Willich, Prinz-Ferdinand-Str. 7
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du für die Büroorganisation und Administration zuständig. Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen, die Planung von Terminen und die Betreuung von Kunden und Lieferanten, während du gleichzeitig die Abläufe im Unternehmen optimierst.
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Anforderungen
- •Zuverlässigkeit, Engagement und strukturierte Arbeitsweise
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
- •Erste Berufserfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Personalwesen von Vorteil
- •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- •Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssoftware wünschenswert
- •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- •Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- •Zahlenverständnis und Grundkenntnisse im Rechnungswesen
- •Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Bereitschaft zur Verantwortung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
1–2 Jahre von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Leistungsverzeichnisse bearbeiten
- •Angebote bei Lieferanten einholen, prüfen und nachverfolgen
- •Termine planen und überwachen
- •Besprechungen und Abläufe vorbereiten und koordinieren
- •Dienstreisen organisieren
- •Büromaterial beschaffen und verwalten
- •Geschäftsbriefe, E-Mails und weitere Dokumente erstellen und versenden
- •Ein- und ausgehenden Schriftverkehr bearbeiten
- •Kunden und Lieferanten telefonisch und persönlich betreuen
- •Eingangs- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
- •Zahlungseingänge überwachen
- •Im betrieblichen Zahlungsverkehr mitarbeiten
- •Daten und Unterlagen mit gängigen EDV-Programmen erfassen, aufbereiten und auswerten
- •Bei der Personaleinsatzplanung mitarbeiten
- •Personalunterlagen verwalten
- •Bei der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen unterstützen
Tools & Technologien
MS OfficeERP-SoftwareBuchhaltungssoftware
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Leistungsgerechte Vergütung
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Hierarchien
- •Offene Kommunikationskultur
- •Wertschätzendes Miteinander
- •Kollegiales Umfeld
Mentoring & Coaching
- •Strukturierter Onboarding-Prozess
Weiterbildungsangebote
- •Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungen
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Spannende Aufgaben
Sinnstiftende Arbeit
- •Hohe Eigenverantwortung
Startup-Atmosphäre
- •Kurze Entscheidungswege
Flexibles Arbeiten
- •Gestaltungsfreiräume
Mitarbeiterrabatte
- •Exklusive Mitarbeiterangebote
Familienfreundlichkeit
- •Unterstützung durch den Viva Familienservice
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HWP Handwerkspartner Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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