Fraunhofer-Gesellschaft
Assistent:in/ Sekretär:in/ Office Manager:in(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Berlin
BB
bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg12 Tage
Mitarbeiter für das Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin, Wagner-Régeny-Str. 21
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das Gesicht der Verwaltung und sorgst für einen reibungslosen Erstkontakt. Du unterstützt die Kanzlerin im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und Dienstreisen und bist das Bindeglied zwischen der Verwaltung und dem akademischen Bereich.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung
- •Sicherer Umgang mit MS-Office (v. a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- •Termin- und Aufgabenmanagement
- •Erstellung von Schriftstücken
- •Rechnungsprüfungen
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Freundliches Auftreten
- •Selbstständige und flexible Arbeitsweise
- •Kommunikations- und Teamfähigkeit
- •Zuverlässigkeit
- •Loyalität
- •Engagement
- •Kenntnisse in Lernportalen (z. B. Moodle, Academy Five) oder Buchhaltungssoftware (z. B. e-Prüfer)
- •Strukturierte Arbeitsweise
- •Souveränität in der Abwicklung wiederkehrender Prozesse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Erstkontakt kompetent betreuen
- •Termine und Dienstreisen koordinieren
- •Zwischen Verwaltung und akademischem Bereich vermitteln
- •Vorbereitende Buchhaltung übernehmen
- •Handkasse führen
- •Im Bestellwesen unterstützen
- •Schließsystem betreuen
- •Hochschulveranstaltungen organisieren
Tools & Technologien
MS-OfficeMoodlee-Prüfer
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
Lockere Unternehmenskultur
- •Einbindung in kollegiales Team
Weiterbildungsangebote
- •Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeiten
- •Flexibilität nach Absprache
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Sehr gute Verkehrsanbindung
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage im Jahr
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Zuschuss für Fitnessstudio oder Sportverein
Firmenfahrrad
- •JobRad-Leasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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