GROPYUS
Mitarbeiter Empfang & Logistik(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Richen
PA
PARSA1 Monat
MITARBEITER EMPFANG(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
74889 Sinsheim
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Kund:innen und Gäste, kümmerst dich um die Koordination von Meetingräumen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Dein Alltag umfasst die Betreuung des zentralen E-Mail-Accounts sowie die Unterstützung des HR-Teams.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Service oder Kundenkontakt
- •Sehr gute Umgangsformen und positives Auftreten
- •Selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- •Präzision und Fokus auf Genauigkeit
- •Flexibilität und kundenorientierte Lösungsfindung
- •Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
3 Jahre
Deine Aufgaben
- •Kund:innen, Gäste und Kolleg:innen willkommen heißen
- •Am Telefon kompetent unterstützen und Fragen beantworten
- •Anrufer:innen an die richtigen Ansprechpartner:innen weiterleiten
- •Meetingräume koordinieren und richtig vorbereiten
- •Gäste bewirten
- •Besucherdokumentation führen und Gäste anmelden
- •Ein- und Ausgangspost überwachen und Lieferungen kontrollieren
- •Zentralen E-Mail-Account betreuen und Anfragen weiterleiten
- •Allgemeine Aufgaben im Office Management übernehmen
- •Zusammenarbeit mit dem HR-Team unterstützen
Tools & Technologien
Microsoft Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – Grundkenntnisse
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PARSA erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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