ITSV GmbH
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
ab 2.349 / Monat
Wien
LI
Liechtensteinische Landesbank (Österreich) AG24 Tage
Mitarbeiter Empfang & Büroorganisation(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Wien
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du der erste Kontakt für Kunden und Geschäftspartner und sorgst für einen professionellen Empfang. Du koordinierst Besprechungsräume, verwaltest Verträge und unterstützt bei verschiedenen Themen der Büroorganisation.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Versierter Umgang mit MS Office
- •Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- •Strukturiert und organisiert in der Erledigung
- •Selbständige Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe
- •Ausgezeichnete Umgangsformen sowie gepflegtes und professionelles Auftreten
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Kunden und Geschäftspartner persönlich empfangen
- •Besprechungszimmer koordinieren und Gäste bewirten
- •Botendienste, Paketanlieferungen und Post zentral annehmen und erfassen
- •Rechnungen in SAP erfassen und Workflows zuordnen
- •Verträge im Vertragskataster erfassen
- •Bei Arbeitnehmerschutz, Fuhrparkmanagement, Mobiltelefonen und Fahrscheinen mitarbeiten
- •Intranetseite betreuen
- •Ein- und Austrittsprozesse verwalten
- •Archiv verwalten
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeitvereinbarung
Familienfreundlichkeit
- •Familienfreundliches Unternehmen
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- •Onboarding-Programm
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Liechtensteinische Landesbank (Österreich) AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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