Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Köln
AX
Axians Information Security GmbH1 Monat
Mitarbeiter Backoffice(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Köln
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du mit deinem Organisationstalent die internen Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Dein Alltag umfasst die Koordination administrativer Prozesse, die Planung von Terminen sowie die Pflege von Unterlagen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Weiterbildung im Projektmanagement oder betriebswirtschaftliches Studium
- •Mehrjährige Erfahrung aus vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeiten
- •Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
- •Zuverlässigkeit bei der Termin- und Aufgabenverwaltung
- •Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
- •Bereitschaft zur flexiblen Unterstützung
- •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Englischkenntnisse von Vorteil
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Administrative Prozesse koordinieren
- •Effiziente Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellen
- •Unterlagen vorbereiten, pflegen und strukturiert ablegen
- •Fristen überwachen
- •Termine, Meetings und Reisen planen
- •Protokolle führen
- •Post bearbeiten
- •Büromaterial bestellen und verwalten
- •On- und Offboarding betreuen
- •Projektakten pflegen
- •Bei der Rechnungsstellung mitarbeiten
- •Reisekostenabrechnung durchführen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Beteiligung am Aktienprogramm
Sonstige Zulagen
- •Bezuschussung von Gratisaktien
Betriebliche Altersvorsorge
- •Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
- •Mobiles Arbeiten
Mentale Gesundheitsförderung
- •Zugang zu Mitarbeiterberatungsplattform
- •Unterstützung bei privaten oder beruflichen Themen
Sonstige Vorteile
- •Beratung bei pflegebedürftigen Angehörigen
Kinderbetreuung
- •Kinderbetreuungsangebote
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Maßnahmen zur Gesundheitsprävention
- •Sportangebote
- •EGYM Wellpass
Firmenfahrrad
- •Bike-Leasing
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- •VINCI-Academy
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Axians Information Security GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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