Goldmantax
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:in(m/w/x)
Vollzeit
42.000 - 45.600 / Jahr
Düsseldorf
GO
Goldmantax6 Tage
Medizinische Fachangestellte:in(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
42.000 - 45.600 / Jahr
Düsseldorf
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung durch administrative und organisatorische Aufgaben. Du kümmerst dich um die Büroorganisation, das Terminmanagement und die Kommunikation mit Kollegen und Mandanten, während du gleichzeitig kaufmännische Tätigkeiten übernimmst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder einschlägige Berufserfahrung im medizinischen/organisatorischen Umfeld
- •Fähigkeit, klaren Leitfäden und Abläufen zuverlässig zu folgen
- •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- •Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung von Vorteil
- •Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift; hohes Verantwortungsbewusstsein
- •Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- •Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung; souverän auch in dynamischen Situationen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung leisten
- •Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben durchführen
- •Kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen, wie Aufträge bearbeiten und Rechnungen erstellen
- •Daten in unserem Rechnungswesen-Programm (DATEV) anlegen und pflegen
- •Daten in unserem Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
- •Posteingänge sichten, priorisieren sowie digital ablegen und verteilen
- •Termin- und Fristenmanagement übernehmen und Meetings vorbereiten
- •E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
- •Geschäftstermine organisieren und Reisebuchungen durchführen
- •Event-Management unterstützen, einschließlich der Organisation von Reisen und Veranstaltungen
- •Mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien kommunizieren
- •Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
- •Direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
- •Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Tools & Technologien
MS OfficeDATEV
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Vergütung
Lockere Unternehmenskultur
- •Klare Strukturen und Prozesse
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Aufstiegsmöglichkeiten
Sinnstiftende Arbeit
- •Professionelle Mandate
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherer Arbeitsplatz
Modernes Büro
- •Hochmodernes Büro
Moderne Technikausstattung
- •Digitale Arbeitswelt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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