MATRIX42
Executive Team Assistant(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Frankfurt am Main
DE
De'Longhi Group2 Monate
Management Assistant - Marketing - and Event Management(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
63263 Neu-Isenburg, Carl-Ulrich Strasse 4
Nejo KI-Zusammenfassung
In this role, you will be the backbone of the Marketing team, providing essential administrative support while also leading the planning and execution of various company events. Your days will involve coordinating schedules, managing budgets, and ensuring seamless event experiences.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •3+ years of experience in a fast-paced administrative role
- •Demonstrable experience planning and managing corporate events
- •Expert proficiency in Microsoft Office Suite and/or Google Workspace
- •Exceptional organizational and time-management skills
- •Flawless written and verbal communication skills
- •Proactive, self-starting, and solution-oriented mindset
- •Keen eye for detail
- •Bachelor's degree in Marketing, Communications, Hospitality, or related field
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
3 Jahre
Deine Aufgaben
- •Provide high-level administrative support to the Marketing Director
- •Manage complex calendar scheduling and travel arrangements
- •Prepare materials for key meetings, including agendas and presentations
- •Attend team meetings and capture detailed minutes
- •Track action items to ensure project deadlines are met
- •Assist with budget management and process invoices
- •Act as a liaison between the Marketing department and stakeholders
- •Keep track of departmental projects and update files
- •Handle confidential information with discretion
- •Plan and coordinate company events from concept to completion
- •Manage event logistics, including venue sourcing and vendor negotiation
- •Develop and manage event budgets to ensure timely delivery
- •Oversee event registration systems and attendee communications
- •Act as the main point of contact during on-site event execution
Tools & Technologien
Microsoft Office SuiteGoogle Workspace
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens De'Longhi Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?