ST
Stadtverwaltung Rottweil
23 Tage

Leitung des Sekretariats des Oberbürgermeisters(m/w/x)

Vollzeit
Senior
Keine Angabe
Rottweil

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung des Sekretariats des Oberbürgermeisters, wo du organisatorische Aufgaben wahrnimmst, Termine koordinierst und den Oberbürgermeister in administrativen Belangen unterstützt. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl die Vorbereitung von Veranstaltungen als auch die selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs.

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Anforderungen

  • •Fundierte Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Bürokauffrau/-kaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar
  • •Stilsicherheit in Wort und Schrift
  • •Souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • •Freundliches und sicheres Auftreten
  • •Flexibilität, Kreativität und selbstständiges Arbeiten
  • •Überdurchschnittliches Engagement und Organisationstalent
  • •Berufserfahrung im öffentlichen Dienst von Vorteil
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 – 6 Jahre

Deine Aufgaben

  • •Organisations- und Sekretariatsaufgaben wahrnehmen
  • •Termine koordinieren
  • •Repräsentationsveranstaltungen vorbereiten und organisatorisch mitwirken
  • •Schriftverkehr selbstständig nach Diktat oder Stichpunkten erledigen
  • •Akten- und Vorgangsführung einschließlich Dokumentation durchführen
  • •Oberbürgermeister in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen
  • •Recherchetätigkeiten durchführen
  • •Rechnungswesen bearbeiten

Tools & Technologien

MS WordExcelPowerPointOutlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Sonstige Vorteile

  • •Attraktiver Arbeitsplatz

Weiterbildungsangebote

  • •Gute Fortbildungsmöglichkeiten

Sonstige Zulagen

  • •Freiwillige Arbeitgeberleistungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
  • •Hansefit

Firmenfahrrad

  • •Bike-Leasing

Öffi Tickets

  • •Jobticket der Stadt Rottweil
  • •Zuschuss zum Deutschlandticket
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