Institut für Produktionstechnik (WBK)
Mitarbeiter:in in der Verwaltung / Sekretariat(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
3.520 - 4.490 / Monat
Karlsruhe
IN
Institut für Industriebetriebslehre und Industrielle Produktion (IIP)23 Tage
Leiter:in der Institutsverwaltung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
3.928 - 5.490 / Monat
Karlsruhe, Kaiserstraße 12
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du eng mit der Institutsleitung und den Forschungsgruppenleitern verbunden. Dein Alltag umfasst die Gestaltung des Institutsmanagements, die Verwaltung des Budgets sowie die Umsetzung gesetzlicher Vorgaben.
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Anforderungen
- •Hochschulabschluss (Master/Diplom) in wirtschaftsnahem Studiengang
- •Berufserfahrung in der Administration von wissenschaftlichen Einrichtungen
- •Lösungsorientierung, strukturiertes Arbeiten, Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- •Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Excel, SAP
- •Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse von Vorteil
Master-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Institutmanagement mitgestalten
- •Gesamtinstitutshaushalt planen, steuern und verwalten
- •Prozessmanagement für Verwaltungsabläufe durchführen
- •Personalmanagement am Institut übernehmen
- •Nationale und internationale Projekte administrativ vertreten
- •Gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien umsetzen
Tools & Technologien
ExcelSAP
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Französisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
- •Gleitzeit
- •Homeoffice
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Diverse Sport- und Freizeitangebote
Kinderbetreuung
- •Kinder- und Ferienbetreuungsangebote
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Jobticket BW
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Institut für Industriebetriebslehre und Industrielle Produktion (IIP) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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