BE
Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin
20 Tage

Lehrer:innen- und Schüler:innen-Sachbearbeitung(m/w/x)

Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Berlin, Kirchstr. 1/3

In dieser Rolle berätst du persönlich und telefonisch zu Musikschulfragen, kümmerst dich um die Vertragsangelegenheiten von Lehrkräften und Schüler:innen und stellst wichtige Bescheinigungen aus. Der Alltag ist abwechslungsreich und dreht sich um die Unterstützung der Musikschule und ihrer Mitglieder.

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Anforderungen

  • 3-jährige anerkannte kaufmännische Berufsausbildung
  • mindestens einjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im büroorganisatorischen Bereich mit Kundenkontakt
  • Kenntnisse der Ausführungsvorschriften für die Musikschulen Berlins (AV Honorare)
  • Kenntnisse der AV über die Entgelte an den Musikschulen Berlins (AV-MSE)
  • Kenntnisse der Vertragsbedingungen der Musikschule
  • Kenntnisse Rahmenhonorarverträge der Musikschule
  • MS-Office Kenntnisse
  • Profiskal Kenntnisse
  • Fachsoftware MS-IT Kenntnisse
  • Olmera Kenntnisse
  • Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
  • Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
  • Dienstleistungsorientierung
  • Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

1 Jahr

Deine Aufgaben

  • Persönliche und telefonische Publikumsberatung zu Musikschulbelangen
  • Unterrichtsanmeldungen entgegennehmen
  • Bescheinigungen für Musikschüler:innen ausstellen
  • Einzelaufträge für Einzel-, Gruppen- und Kursunterricht abwickeln
  • Aufträge und Kündigungen anderer Sachbearbeiter:innen prüfen und freigeben
  • Akten der Honorarlehrkräfte führen
  • Lehrkräfte zu Honoraren und Arbeitnehmerähnlichkeit informieren und beraten
  • Vertragsabschlüsse abwickeln
  • Verträge anderer Sachbearbeiter:innen prüfen und freigeben
  • Vertragsänderungen und -beendigungen abwickeln
  • Bescheinigungen für Musikschüler:innen ausstellen

Tools & Technologien

MS-OfficeProfiskalMS-ITOlmera

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildung

Flexibles Arbeiten

  • Homeoffice
  • Flexible Arbeitszeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • Kollegiales Arbeitsklima

Sinnstiftende Arbeit

  • Arbeiten für das Gemeinwohl

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsmanagement
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