Domicil - Seniorenpflegeheim Am Pfühlpark GmbH
Mitarbeiter Verwaltung(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Heilbronn
DR
DRK-Pflegedienste Heilbronn gGmbH4 Tage
Kauffrau:mann für Büromanagement bzw. Bürokaufrau:mann(m/w/x)
Teilzeit
Keine Angabe
74177 Bad Friedrichshall, Hagenbacher Straße 2
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser vielseitigen Rolle koordinierst du den reibungslosen Büroalltag, indem du die Bewohnerverwaltung organisierst, Verträge abschließt und als erste Kontaktperson für Angehörige fungierst.
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Anforderungen
- •Gute Kenntnisse in MS-Office
- •Gute Auffassungsgabe, Vertraulichkeit und Datensensibilität
- •Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- •Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Keine Angabe
Deine Aufgaben
- •Waren annehmen und kontrollieren
- •Warenmängel reklamieren
- •Waren fachgerecht ein- und auslagern
- •Personalakten führen und verwalten
- •Fehlzeiten erfassen und Unterlagen einholen
- •Bewohner- und Bargeldkasse buchen
- •Allgemeine Bürowirtschaft und Organisationsaufgaben erledigen
- •Verwaltungstechnischen Schriftverkehr bearbeiten
- •Gesprächsnotizen und Besprechungsprotokolle anfertigen
- •Anrufe weiterleiten und allgemeine Fragen beantworten
- •Externen Schriftverkehr mit Geschäftspartner:innen abwickeln
- •Informationen und Daten aufbereiten
- •Berichte, Statistiken und Zwischenbilanzen erstellen
- •Posteingang und Postausgang bearbeiten
- •Kundentermine und Räumlichkeiten vorbereiten
- •Termine für die Residenz- und Pflegedienstleitung buchen
- •Vollständigkeit von Kundenanmeldungen überwachen
- •Akten und Schriftverkehr strukturiert ablegen
- •Bewohnerverwaltung und Belegungsmanagement übernehmen
- •Erstkontakt mit Interessent:innen und Angehörigen pflegen
- •Pflege- und Betreuungsverträge erstellen und abschließen
- •Digitale Stammdaten der Bewohner:innen verwalten
- •Heimeinzüge und Heimauszüge koordinieren
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- •Engagiertes und kollegiales Team
Weiterbildungsangebote
- •Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Sonstige Vorteile
- •Flexibler Ausbau des Stellenvolumens
- •Gute Infrastruktur
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Zentral gelegener Tätigkeitsort
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Jobticket
Firmenfahrrad
- •Jobrad
Sonstige Zulagen
- •Sachzuwendungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DRK-Pflegedienste Heilbronn gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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