Johannes-Diakonie Mosbach
Mitarbeiter in der Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Heidelberg, Mosbach
ST
Stadtverwaltung Mosbach2 Tage
Assistenz der Amtsleitung(m/w/x)
Teilzeit
Keine Angabe
74821 Mosbach, Hauptstraße 29
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle übernimmst du das Termin- und Besprechungsmanagement, führst selbständiges Büromanagement durch und unterstützt die Amtsleitung bei verschiedenen Projekten sowie repräsentativen Angelegenheiten.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht
- •Anwenderkenntnisse im Umgang mit SAP
- •Ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- •Sicheres, freundliches Auftreten
- •Teamfähigkeit
- •Schnelle Auffassungsgabe
- •Durchsetzungsvermögen
- •Organisationstalent
- •Zuverlässigkeit
- •Loyalität
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Termin- und Besprechungsmanagement übernehmen
- •Selbständiges Büromanagement durchführen
- •E-Mailverkehr und elektronische Ablage organisieren
- •Aktenführung sicherstellen
- •Schriftstücke, Berichte, Präsentationen und Vorlagen erstellen, formatieren und korrigieren
- •Haushaltsangelegenheiten des Amtes verwalten
- •Mittelbewirtschaftung in SAP durchführen
- •Bei repräsentativen Angelegenheiten und Empfängen unterstützen
- •An Projekten der Amtsleitung mitwirken
Tools & Technologien
SAPMS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Öffi Tickets
- •Jobticket
Firmenfahrrad
- •Jobbike/Fahrradleasing
Flexibles Arbeiten
- •Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Vielfältige Gesundheitsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- •Freiwillige Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtverwaltung Mosbach erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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