Dein Alltag besteht darin, Gäste freundlich zu empfangen und den Empfangsbereich zu organisieren. Du bist der erste Ansprechpartner für Besucher und unterstützt bei administrativen Aufgaben sowie der Bearbeitung der Post.
Anforderungen
- •Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- •Berufserfahrung am Empfang
- •Genauigkeit und Vertraulichkeit
- •Freundliches und professionelles Auftreten
- •Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- •Weitsicht und bereichsübergreifendes Denken
- •Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- •Kommunikationsstärke und klare Kommunikation
- •Organisationsfähigkeit und Multitasking
- •Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Deine Aufgaben
- •Freundlichen Empfang und Bewirtung der Gäste
- •Erster Ansprechpartner in der Kommunikation mit Besuchern
- •Empfangsbereich koordinieren und organisieren
- •Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
- •Rückrufnachrichten aufnehmen
- •Belegung von Besprechungs- und Eventräumen verwalten
- •Allgemeine administrative Aufgaben unterstützen
- •Digitale Ablage und Archivierung durchführen
- •Materialbestellungen und Bestandsverwaltung
- •Office Managerin bei Postbearbeitung unterstützen
- •Vorbereitende Buchhaltung und Sekretariatsaufgaben
- •Kuriersendungen und Paketlieferungen organisieren
- •Schlüssel verwalten
- •Zusammenarbeit mit Office Managerin bei Projekten
Deine Vorteile
Unbefristete, zukunftssichere Position
Engagiertes Team mit positivem Mindset
Unternehmenseigenes Fitnessstudio
Tägliches frisches Obst und Getränke
Arbeiten auf Augenhöhe
Flache Hierarchien
Modernes Büro in Berlin Wilmersdorf
Original Beschreibung
## Junior Office ManagerIn (m/w/d)
###### Permanent employee, Full-time · Berlin
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##### Folgende Aufgaben erwarten Dich bei uns:
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Bewirtung unserer Gäste, Kunden und Geschäftspartner
- Erste Ansprechpartner/in in der Kommunikation mit unseren Besuchern
- Koordination und Organisation des Empfangsbereichs
- Entgegennahme von Telefonaten mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von Rückrufnachrichten
- Verwaltung der Belegung von Besprechungs\- und Eventräumen/Tonstudio
- Allgemeine unterstützende administrative Aufgaben (z. B. Dateneingaben, Aktenentsorgung) sowie digitale Ablage und Archivierung
- Materialbestellungen \& Bestandsverwaltung
- Unterstützung der Office Managerin bei der Bearbeitung der Ein\- und Ausgangspost, vorbereitender Buchhaltung, Sekretariatsaufgaben, Kuriersendungen und Paketlieferungen
- Schlüsselverwaltung
- Zusammenarbeit mit der Office Managerin bei speziellen Sonderprojekten und Aufgaben
##### Was wir Dir bieten:
- Unbefristete, zukunftssichere Position in einem expandierenden, inhabergeführten Unternehmen.
- Engagiertes Team mit positivem und motivierendem Mindset.
- Unternehmenseigenes Fitnessstudio, täglich frisches Obst, Leckereien und Getränke.
- Arbeiten auf Augenhöhe, flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege.
- Modernes, verkehrsgünstig gelegenes Büro in Berlin Wilmersdorf.
##### Das bringst Du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise praktische Erfahrungen im Front Office
- Berufserfahrung am Empfang bzw. Assistenzposition
- Genauigkeit und Vertraulichkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, sowohl selbstständig als auch im Team
- Weitsicht und bereichsübergreifendes Denken und Handeln
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Service\- und Kundenorientierung
- Kommunikationsstärke und Fähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich klar und präzise zu kommunizieren
- Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Sehr gute MS\-Office Kenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse