apoprojekt GmbH
Empfangsmitarbeiter Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Berlin
HO
homepoint> 6 Monate
Junior Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Green Job
Keine Angabe
Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
Dein Alltag besteht darin, Gäste freundlich zu empfangen und den Empfangsbereich zu organisieren. Du bist der erste Ansprechpartner für Besucher und unterstützt bei administrativen Aufgaben sowie der Bearbeitung der Post.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- •Berufserfahrung am Empfang
- •Genauigkeit und Vertraulichkeit
- •Freundliches und professionelles Auftreten
- •Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- •Weitsicht und bereichsübergreifendes Denken
- •Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- •Kommunikationsstärke und klare Kommunikation
- •Organisationsfähigkeit und Multitasking
- •Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Freundlichen Empfang und Bewirtung der Gäste
- •Erster Ansprechpartner in der Kommunikation mit Besuchern
- •Empfangsbereich koordinieren und organisieren
- •Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
- •Rückrufnachrichten aufnehmen
- •Belegung von Besprechungs- und Eventräumen verwalten
- •Allgemeine administrative Aufgaben unterstützen
- •Digitale Ablage und Archivierung durchführen
- •Materialbestellungen und Bestandsverwaltung
- •Office Managerin bei Postbearbeitung unterstützen
- •Vorbereitende Buchhaltung und Sekretariatsaufgaben
- •Kuriersendungen und Paketlieferungen organisieren
- •Schlüssel verwalten
- •Zusammenarbeit mit Office Managerin bei Projekten
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristete, zukunftssichere Position
Startup-Atmosphäre
- •Engagiertes Team mit positivem Mindset
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Unternehmenseigenes Fitnessstudio
Snacks & Getränke
- •Tägliches frisches Obst und Getränke
Lockere Unternehmenskultur
- •Arbeiten auf Augenhöhe
- •Flache Hierarchien
Modernes Büro
- •Modernes Büro in Berlin Wilmersdorf
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens homepoint erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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