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Junior Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Berlin
AR
artcom Group12 Tage
Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Berlin, Axel-Springer-Straße 52
Nejo KI-Zusammenfassung
Als Empfangsmitarbeiter:in bist du die zentrale Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter:innen. Du kümmerst dich um das Telefonmanagement, organisierst den Gästeempfang und übernimmst das Office Management, während du eng mit den internen Abteilungen zusammenarbeitest.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Erste Berufserfahrung im Bereich Rezeption, Hotellerie oder Office-Management
- •Kenntnisse in MS Office-Programmen
- •Service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Hohe Einsatzbereitschaft
- •Verständnis für Sorgfalt
- •Sichere Kommunikation mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
- •Überzeugendes sicheres Auftreten
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Telefonmanagement verantworten
- •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- •Korrespondenzen per Post und E-Mail erledigen
- •Gästeempfang organisieren
- •Gäste betreuen und bewirten
- •Office Management durchführen
- •Front-Office besetzen
- •Bestellungen verwalten
- •Ablage- und Dokumentenmanagement übernehmen
- •Geschäftsreisen buchen
- •Externe Dienstleister koordinieren
- •Küchenstruktur pflegen
- •Termine koordinieren
- •Raumbuchungen organisieren
- •Mit internen Abteilungen zusammenarbeiten
- •Allgemeine Aufgaben unterstützen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sonstige Vorteile
- •Intensives Onboarding
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Regelmäßige Feedbackgespräche
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherer Job mit Zukunftsperspektive
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche Aufgaben
Modernes Büro
- •Modernes Arbeitsumfeld
- •Helle, offene Büroräume
Flexibles Arbeiten
- •Zeitgemäße Arbeitszeitkonzeption
- •Flexibilität
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Hierarchien
- •Starkes kollegiales Umfeld
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Weiterbildung
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Zentrale Lage in Berlin
Sinnstiftende Arbeit
- •Hohe Eigenverantwortung
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte
Team Events & Ausflüge
- •Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens artcom Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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