Intern - Office Admin Assistant(m/w/x)

Praktikum

Vollzeit

Keine Angabe

Zürich

Nejo KI-Zusammenfassung

As an Office Admin Assistant Intern, you will play a key role in ensuring smooth office operations, managing calls, greeting visitors, maintaining supplies, and supporting the management team. Your proactive approach will enhance the overall efficiency of the workplace.

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Anforderungen

•Degree in Business Administration, Office Management, or related field
•Strong organizational and multitasking skills
•Excellent communication and interpersonal skills
•Ability to work independently and collaborate in a team environment
•Proficiency in Microsoft Office Suite
•Interest in industrial components and systems

Laufendes Studium

ODER

Bachelor-Abschluss

Deine Aufgaben

•Answer and manage incoming telephone calls
•Greet and assist visitors professionally
•Handle daily office operations, including mail distribution
•Manage key and lock control
•Maintain office supplies inventory
•Coordinate with external service providers
•Ensure snacks, fruits, coffee, and other necessities are stocked
•Oversee maintenance and cleanliness of the office
•Maintain meeting rooms and kitchen areas
•Provide administrative support to the management team
•Identify opportunities to improve daily office operations

Tools & Technologien

Microsoft Office Suite

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Moovimenta AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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