Securitas
HR-Operations Specialist:in(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
ab 2.800 / Monat
Wien
GL
Glovis Europe GmbH1 Monat
HR Specialist(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
Wien
Nejo KI-Zusammenfassung
As an HR Specialist, you will play a vital role in supporting employees and maintaining accurate records. Daily tasks include managing leave requests, conducting onboarding sessions, and ensuring compliance with employment laws, while contributing to the continuous improvement of HR processes.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Excellent knowledge of Austrian labor laws
- •Bachelor’s degree in Human Resources, Psychology, Business Administration, or related field, or completion of an administrative apprenticeship
- •Over 5 years of experience in HR operations
- •Exceptional skills in planning, organization, problem-solving, and service orientation
- •Skilled in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) with preferred experience in HRIS systems
- •High attention to detail and precision, capable of maintaining confidentiality
- •Effective communication abilities with strong multitasking capability
- •Fluency in both German and English
Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
5–7 Jahre
Deine Aufgaben
- •Maintain accurate employee records in HRIS
- •Manage holidays, sick leave, maternity, and parental leave
- •Respond to employee inquiries on HR-related matters
- •Contribute to improving HR processes and procedures
- •Update the Organization Chart and Manpower List
- •Support expatriates with general requirements
- •Assist in Performance Management and Training & Development
- •Conduct HR onboarding training for new employees
- •Post job ads and conduct interviews
- •Prepare job offers and contracts
- •Support pre-boarding and onboarding processes
- •Collaborate with Accounting for payroll processing
- •Address payroll inquiries and discrepancies
- •Ensure compliance with employment laws and regulations
- •Draft and edit HR-related guidelines and policies
- •Coordinate HR-related events and initiatives
- •Support administrative tasks, including subcontractor administration
Tools & Technologien
MS Office (Word, Excel, PowerPoint)HRIS systems
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Glovis Europe GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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