Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH (SCHIG mbH)
Senior Assistenz Recht(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Senior
ab 40.000 / Jahr auf Vollzeit-Basis
Wien
CA
Caritas WienGestern
Generalist:in als Assistent:in der Bereichsleitung Gemeinwesenarbeit(m/w/x)
Teilzeit/Geringfügig
mit Homeoffice
Senior
1.461 - 2.108 / Monat
Wien
Nejo KI-Zusammenfassung
Als zentrale Schnittstelle hältst du der Bereichsleitung den Rücken frei, indem du die Büroorganisation meisterst und durch kluges Wissensmanagement für strukturierte Abläufe sorgst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Hohe Affinität zum sozialen Sektor
- •Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- •Organisationstalent und Belastbarkeit
- •Freundliches und sicheres Auftreten
- •Kommunikationsstärke im Umgang mit Schnittstellen
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Interesse an sozialer Gerechtigkeit
- •Freude an Arbeit in multikulturellem Umfeld
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Administrative Aufgaben wie Laptop-Tausch oder Inventarlisten übernehmen
- •Allgemeine E-Mail-Anfragen bearbeiten
- •Postein- und -ausgang organisieren
- •Komplexe Termine mit internen und externen Schnittstellen koordinieren
- •Besprechungen planen, organisieren und nachbereiten
- •Ablagesysteme und Dokumentenmanagement pflegen sowie optimieren
- •Orientierungshilfen für das Wissensmanagement erstellen
- •E-Mail-Verteiler warten und pflegen
- •Formale Unterlagen und Vereinsdokumente organisieren
- •Als Schnittstelle zur Direktion fungieren
- •Das Team Finanz- und Förderwesen bei Bedarf unterstützen
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelOutlook
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mehr Urlaubstage
- •Zwei zusätzliche Urlaubstage
- •Drei dienstfreie Tage
Flexibles Arbeiten
- •Home Office
- •Gleitzeit
- •Flexible Arbeitsgestaltung
Öffi Tickets
- •Jobticket
- •Zuschuss für Öffi-Jahreskarte
- •Zuschuss für Klimaticket
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzendes und respektvolles Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- •Berufliche und persönliche Weiterentwicklung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Mentale Gesundheitsförderung
- •Sozialberatung
Mitarbeiterrabatte
- •Ermäßigungen in Shops
- •Ermäßigungen in Apotheken
- •Ermäßigungen in Hotels
Sonstige Zulagen
- •Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
Familienfreundlichkeit
- •Gutscheine für Mitarbeiter mit Kindern
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Caritas Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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