SWAN GmbH
Team Assistenz und Office Management(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 2.473 / Monat auf Vollzeit-Basis
Graz
AL
All for One Group1 Monat
Front Office Mitarbeiter(m/w/x)
Teilzeit
Junior
ab 18.000 / Jahr
Graz
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das Gesicht des Standorts und sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen. Du koordinierst Empfangstätigkeiten, verwaltest Büromaterial und unterstützt interne Events, während du eng mit Mitarbeitenden und Dienstleistern zusammenarbeitest.
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Anforderungen
- •Gespür für Menschen
- •Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- •Kunden- und Serviceorientierung
- •Flexibilität und Hilfsbereitschaft
- •Freundliches und professionelles Auftreten
- •Reibungsloser Bürobetrieb
- •Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Office Management oder Hotellerie
- •Sichere Anwendung von MS Office und digitalen Tools
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende, Gäste, Bewerber:innen und externe Dienstleister sein
- •Reibungslosen Bürobetrieb sicherstellen
- •Einladende Atmosphäre am Standort schaffen
- •Empfangstätigkeiten durchführen, inklusive Gästebewirtung und Zutrittsmanagement
- •Besprechungsräume vorbereiten
- •Ein- und Ausgangspost bearbeiten sowie Pakete annehmen und verteilen
- •Büromaterial verwalten, einschließlich Bestellung und Lagerpflege
- •Bestellungen für Lebensmittel, Küchenzubehör und Dekoration organisieren
- •Besprechungsräume pflegen und ausstatten, inklusive Technik-Check und Nachfüllen von Verbrauchsmaterialien
- •Material- und Technikmanagement für Besprechungsräume durchführen
- •Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Events und Teamaktionen
- •Qualitätssicherung von Dienstleistern und Feedbackmanagement durchführen
- •Mitarbeit an standortbezogenen Projekten und Verbesserungsmaßnahmen
- •Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Standortbetriebs erledigen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mehr Urlaubstage
- •25+5 Tage Urlaub
Öffi Tickets
- •Öffi-ticket für Graz
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- •Gruppenunfallversicherung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens All for One Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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