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Front Office Management(m/w/x)

Hoteljob.tirol
Deutschkreutz
ab 2.700 / Monat

Du bist der Ansprechpartner für Kunden und kümmerst dich um Bestellungen sowie Rechnungen. Außerdem unterstützt du bei Weinverkostungen und Events und optimierst die Arbeitsabläufe im Frontoffice.

Anforderungen

  • •Vinophil mit viel Organisationstalent
  • •Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Matura
  • •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Sicher im Umgang mit MS-Office
  • •Gastronomisches Denken
  • •Genaue Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
  • •Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
  • •Selbstbewusst und entscheidungsfreudig
  • •Bereitschaft mit anzupacken
  • •Kommunikatives Wesen und kundenorientiertes Denken
  • •Gepflegtes Auftreten
  • •Bereitschaft an zwei bis drei Samstagen zu arbeiten

Deine Aufgaben

  • •Kundenkommunikation persönlich, telefonisch und per E-Mail
  • •Organisation und Abwicklung von Kundenbestellungen
  • •Fakturierung und Rechnungskontrolle im System
  • •Inventur der Lagerbestände von Wein und Materialien
  • •Unterstützung bei der Vorbereitung des Abfüllprozesses
  • •Strukturierung der Arbeitsprozesse im Frontoffice-Team
  • •Unterstützung anderer Abteilungen wie Sales und Marketing
  • •Durchführung von Weinverkostungen und Kundenbetreuung
  • •Betreuung der Räumlichkeiten im Verkostungsbereich
  • •Mithilfe bei Inhouse-Events
  • •Mithilfe bei der Erstellung von Weinpräsentationsunterlagen
  • •Durchführung von Weinpräsentationen außer Haus

Deine Vorteile

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Ausbildungsmöglichkeiten zur Wissensvertiefung
Weiterbildung zum Thema Wein
Strukturierte Einarbeitung
Familiäres Team
Gestaltungsspielraum für neue Ideen
Modische Arbeitsbekleidung

Original Beschreibung

**WEINGUT K+K KIRNBAUER** Ein Königreich für eine Traube – das ist das Credo des **Weingut K+K Kirnbauer**, das auf 47 Hektar in Deutschkreutz im Herzen des Burgenlands hervorragende Rot- und Weißweine an- und ausbaut. Eine nachhaltige und biologische Bewirtschaftung sowie ein behutsames und penibles **Winemaking** lassen im **Weingut K+K Kirnbauer** ausdrucksstarke Weine der **Spitzenklasse** entstehen. Unterstützt durch ein starkes Team, das der Familie bereits langjährig zur Seite steht, ist das Weingut ein Aushängeschild für österreichische **Weinkultur**. Das Weingut wurde im Jahr 2022 durch das **ROOFTOP 7301** erweitert. Eine einzigartige **Eventlocation** mit traumhaftem **360° Ausblick** über das **Mittelburgenland** und darüber hinaus. Ein Ort für **Hochzeiten, Firmenevents und Feiern** der besonderen Art. Wir freuen uns auf Dich- komm in unser Team, wir suchen eine/n: **MITARBEITER/IN** **FRONTOFFICE MANAGEMENT** (Vollzeit oder Teilzeit) **Deine Herausforderung:** • Kundenkommunikation persönlich, am Telefon und per E-Mail-Verkehr • Organisation und Abwicklung laufender Kundenbestellungen B2C und B2B • Fakturierung und Rechnungskontrolle im Warenwirtschaftssystem • Inventur der sämtlichen Lagerbestände (Wein und Verbrauchsmaterialien, Verpackungsmaterialien) • Unterstützung bei der Vorbereitung für den Abfüllprozess (Etiketten, Verpackungsmaterial, Verbrauchsmaterial) • Strukturierung von Arbeitsprozessen im Frontoffice-Team • Unterstützung von anderen Abteilungen (Sales, Marketing und Events) Inhouse Sales und Weinverkostung: • Durchführung von Weinverkostungen und Kundenbetreuung im Weingut • Betreuung der Räumlichkeiten im Verkostungsbereich • Mithilfe bei Inhouse-Events • Mithilfe bei der Erstellung der Weinpräsentationsunterlagen • Weinpräsentationen außer Haus **Dein Profil:** • „Vinophil mit viel Organisationstalent“ • Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Matura, oder eine andere facheinschlägige Ausbildung • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse • Sicher im Umgang mit MS-Office – insbes. Excel • Gastronomisches Denken • Genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein • Eigenständiges, strukturiertes und organisiertes Arbeiten • Selbstbewusst, entscheidungsfreudig, dynamisches Selbstbild • Die Bereitschaft mit anzupacken • Kommunikatives Wesen und kundenorientiertes Denken • Gepflegtes Auftreten • Bei Vollzeitanstellung Bereitschaft an zwei bis drei Samstagen im Monat zu arbeiten. Je nach Saison und Absprache. Bei Teilzeitanstellung verringert sich die Anzahl. **Wir bieten Dir:** • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem international tätigen Unternehmen mit zukunftsorientierter Denkweise • Ausbildungsmöglichkeiten, um Fachwissen für deine Tätigkeiten zu erweitern • Weiterbildung zum Thema Wein • Strukturierte Einarbeitung mit viel Hilfestellung • Mitarbeit in einem familiären und wertschätzenden Team • Gestaltungsspielraum für passionierte Mitarbeiter\*innen mit neuen Ideen • Modische Arbeitsbekleidung Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.700,- für 40 Wochenstunden – Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.
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