Du bist der Ansprechpartner für Kunden und kümmerst dich um Bestellungen sowie Rechnungen. Außerdem unterstützt du bei Weinverkostungen und Events und optimierst die Arbeitsabläufe im Frontoffice.
Anforderungen
- •Vinophil mit viel Organisationstalent
- •Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Matura
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Sicher im Umgang mit MS-Office
- •Gastronomisches Denken
- •Genaue Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- •Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
- •Selbstbewusst und entscheidungsfreudig
- •Bereitschaft mit anzupacken
- •Kommunikatives Wesen und kundenorientiertes Denken
- •Gepflegtes Auftreten
- •Bereitschaft an zwei bis drei Samstagen zu arbeiten
Deine Aufgaben
- •Kundenkommunikation persönlich, telefonisch und per E-Mail
- •Organisation und Abwicklung von Kundenbestellungen
- •Fakturierung und Rechnungskontrolle im System
- •Inventur der Lagerbestände von Wein und Materialien
- •Unterstützung bei der Vorbereitung des Abfüllprozesses
- •Strukturierung der Arbeitsprozesse im Frontoffice-Team
- •Unterstützung anderer Abteilungen wie Sales und Marketing
- •Durchführung von Weinverkostungen und Kundenbetreuung
- •Betreuung der Räumlichkeiten im Verkostungsbereich
- •Mithilfe bei Inhouse-Events
- •Mithilfe bei der Erstellung von Weinpräsentationsunterlagen
- •Durchführung von Weinpräsentationen außer Haus
Deine Vorteile
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Ausbildungsmöglichkeiten zur Wissensvertiefung
Weiterbildung zum Thema Wein
Strukturierte Einarbeitung
Familiäres Team
Gestaltungsspielraum für neue Ideen
Modische Arbeitsbekleidung
Original Beschreibung
**WEINGUT K+K KIRNBAUER**
Ein Königreich für eine Traube – das ist das Credo des **Weingut K+K Kirnbauer**, das auf 47 Hektar
in Deutschkreutz im Herzen des Burgenlands hervorragende Rot- und Weißweine an- und ausbaut.
Eine nachhaltige und biologische Bewirtschaftung sowie ein behutsames und penibles **Winemaking** lassen im **Weingut K+K Kirnbauer** ausdrucksstarke Weine der **Spitzenklasse** entstehen. Unterstützt durch ein starkes Team, das der Familie bereits langjährig zur Seite steht, ist das Weingut ein Aushängeschild für österreichische **Weinkultur**. Das Weingut wurde im Jahr 2022 durch das
**ROOFTOP 7301** erweitert. Eine einzigartige **Eventlocation** mit traumhaftem **360° Ausblick** über
das **Mittelburgenland** und darüber hinaus. Ein Ort für **Hochzeiten, Firmenevents und Feiern** der
besonderen Art. Wir freuen uns auf Dich- komm in unser Team, wir suchen eine/n:
**MITARBEITER/IN**
**FRONTOFFICE MANAGEMENT**
(Vollzeit oder Teilzeit)
**Deine Herausforderung:**
• Kundenkommunikation persönlich, am Telefon und per E-Mail-Verkehr
• Organisation und Abwicklung laufender Kundenbestellungen B2C und B2B
• Fakturierung und Rechnungskontrolle im Warenwirtschaftssystem
• Inventur der sämtlichen Lagerbestände (Wein und Verbrauchsmaterialien,
Verpackungsmaterialien)
• Unterstützung bei der Vorbereitung für den Abfüllprozess (Etiketten,
Verpackungsmaterial, Verbrauchsmaterial)
• Strukturierung von Arbeitsprozessen im Frontoffice-Team
• Unterstützung von anderen Abteilungen (Sales, Marketing und Events)
Inhouse Sales und Weinverkostung:
• Durchführung von Weinverkostungen und Kundenbetreuung im Weingut
• Betreuung der Räumlichkeiten im Verkostungsbereich
• Mithilfe bei Inhouse-Events
• Mithilfe bei der Erstellung der Weinpräsentationsunterlagen
• Weinpräsentationen außer Haus
**Dein Profil:**
• „Vinophil mit viel Organisationstalent“
• Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Matura, oder eine andere
facheinschlägige Ausbildung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicher im Umgang mit MS-Office – insbes. Excel
• Gastronomisches Denken
• Genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
• Eigenständiges, strukturiertes und organisiertes Arbeiten
• Selbstbewusst, entscheidungsfreudig, dynamisches Selbstbild
• Die Bereitschaft mit anzupacken
• Kommunikatives Wesen und kundenorientiertes Denken
• Gepflegtes Auftreten
• Bei Vollzeitanstellung Bereitschaft an zwei bis drei Samstagen im Monat zu arbeiten. Je
nach Saison und Absprache. Bei Teilzeitanstellung verringert sich die Anzahl.
**Wir bieten Dir:**
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem international tätigen Unternehmen mit
zukunftsorientierter Denkweise
• Ausbildungsmöglichkeiten, um Fachwissen für deine Tätigkeiten zu erweitern
• Weiterbildung zum Thema Wein
• Strukturierte Einarbeitung mit viel Hilfestellung
• Mitarbeit in einem familiären und wertschätzenden Team
• Gestaltungsspielraum für passionierte Mitarbeiter\*innen mit neuen Ideen
• Modische Arbeitsbekleidung
Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.700,- für 40 Wochenstunden – Überzahlung je
nach Erfahrung und Qualifikation.