BA
Banque Internationale à Luxembourg (Suisse) SA
1 Monat

Front Office Coordinator(m/w/x)

Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Sachseln

As a Front Office Coordinator, you will create a welcoming environment for clients and visitors while managing calls and mail. Your role involves ensuring office readiness, coordinating meetings, and supporting internal events, making each day dynamic and engaging.

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Anforderungen

  • Relevant work experience as a receptionist or in a similar administrative or client-facing role
  • Education or background in the hospitality sector, reflecting strong client orientation and service standards
  • Proficiency in IT tools such as Outlook, Word, and Excel
  • Exceptional organizational skills and ability to multitask effectively
  • High work ethics, motivation, reliability, and discretion
  • Team-oriented mindset, flexibility, initiative, and enthusiasm
  • Ability to work well under pressure while maintaining a client-focused approach
  • Excellent verbal and written communication skills in French and English; knowledge of additional languages is an asset
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

  • Greet and welcome clients and visitors
  • Manage incoming calls with professionalism
  • Handle incoming and outgoing mail
  • Manage meeting room reservations and preparations
  • Ensure general office upkeep and readiness
  • Monitor and maintain office supplies and beverages
  • Manage access badges for office entry
  • Handle petty cash and support cash withdrawals
  • Assist in organizing internal events and meetings
  • Provide administrative support to various departments

Tools & Technologien

OutlookWordExcel

Sprachen

Französischverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Banque Internationale à Luxembourg (Suisse) SA erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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