gematik GmbH
Workplace Experience & Front Desk Manager(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
SE
Serviceplan Gruppe25 Tage
Front Desk Manager(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
Als Front Desk Manager:in bist du der zentrale Anlaufpunkt in einem lebendigen Umfeld. Du empfängst Besucher:innen, kümmerst dich um ihre Anliegen und sorgst für ein tolles Ambiente bei Meetings und Events. Dein Alltag ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben und inspirierenden Begegnungen.
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Anforderungen
- •Erfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder Hotellerie
- •Freude an viel Kontakt und starke Kommunikationsskills
- •Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- •Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- •Generelle IT-Affinität und Bereitschaft, sich schnell in neue Anwendungen einzuarbeiten
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Besucher:innen, Kund:innen, Kolleg:innen, Untermieter:innen und Co-Worker am Front Desk empfangen
- •Wünsche der Gäste erfüllen und als Ansprechpartner:in im Tagesgeschäft agieren
- •Community am Standort zusammenbringen
- •Konferenzräume für Meetings und Events vorbereiten
- •Ambiente für Veranstaltungen gestalten und Möbel umstellen
- •Interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen unterstützen und betreuen
- •Telefonzentrale koordinieren und Lieferungen sowie Getränke entgegennehmen
- •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- •Externe Dienstleister:innen koordinieren und Anfragen aller Art bearbeiten
- •Freundlichen Service am Empfang bieten und besten Barista-Kaffee zubereiten
- •Eng mit Facility Management und Shared-Services-Abteilungen zusammenarbeiten
- •Für alle To-Dos und Prozesse im Haus ein Auge haben und überall mit anpacken
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Mentoring & Coaching
- •Persönliches Mentoring
- •Regelmäßige Coachings
Sonstige Vorteile
- •Digitale Onboarding-Sessions
Weiterbildungsangebote
- •Internes Campus-Weiterbildungsprogramm
- •Freiwillige Sprachkurse
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Jobsharing-Modelle
Moderne Technikausstattung
- •Mobile Office
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige After Work Events
- •Team Events
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Großes Sportprogramm
Firmenfahrrad
- •Agenturfahrräder
- •E-Bike Leasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Serviceplan Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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