Smart Media Agency AG
HR Assistant & Office Manager(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Zürich
TR
true Wealth1 Stunde
Founder’s Associate(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Zürich
Nejo KI-Zusammenfassung
In this temporary role, you will support the CEO and management with administrative tasks, ensure smooth office operations, and coordinate HR processes while collaborating closely with leadership in a dynamic fintech environment.
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Anforderungen
- •More than 2 years of experience as founder’s associate, strategic assistant, or similar role
- •Strong communication skills in German and English
- •Pragmatic mindset focusing on solutions
- •Hands-on, structured, and highly self-organized working style
- •Adaptive, critical, and outside-the-box thinking
- •Ability to work independently and take ownership while collaborating closely with the team
- •Swiss work permit required
Keine Angabe
Berufserfahrung
2 Jahre
Deine Aufgaben
- •Provide administrative support to the CEO
- •Assist in organizing board and executive management meetings
- •Prepare meeting minutes and follow up on action items
- •Handle ad-hoc operational tasks in a fast-growing scale-up
- •Ensure smooth day-to-day office operations
- •Review and process incoming invoices
- •Assist other teams as needed
- •Coordinate recruiting processes, including job descriptions and candidate screening
- •Schedule interviews and communicate with candidates
- •Prepare job offers for selected candidates
- •Manage onboarding processes for new employees
- •Serve as the first point of contact for HR-related inquiries
- •Maintain HR documentation, policies, and employee records
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens true Wealth erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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