Fakultätssekretär:in(m/w/x)

Vollzeit

Senior

Keine Angabe

Regensburg

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat der Fakultät: Du unterstützt Studierende, koordinierst Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat. Kein Tag ist wie der andere, denn du bist in viele verschiedene Aufgaben eingebunden.

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Anforderungen

•Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung
•Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Teamassistenz, idealerweise im Bereich der Hochschulverwaltung
•Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
•Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
•Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in mündlicher und schriftlicher Form
•Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 – 6 Jahre

Deine Aufgaben

•Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben organisieren und durchführen
•Studierende bei organisatorischen Fragen unterstützen
•Gäste empfangen und bewirten
•Besprechungsräume organisieren und vorbereiten
•Veranstaltungen und Sitzungen mitorganisieren und durchführen
•Lehr- und Prüfungsbetrieb verwalten und organisieren
•Beschaffungswesen verwalten

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Sonstige Vorteile

•Attraktive Sozialleistungen

Sicherer Arbeitsplatz

•Sicherer Arbeitsplatz

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

•Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

Lockere Unternehmenskultur

•Mitarbeit in einem hochmotivierten Team
•Lebendige Campus-Atmosphäre

Familienfreundlichkeit

•Dual Career Service

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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