OS
Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg
Gestern

Teamassistenz im Projekt OTHorizont(m/w/x)

Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Regensburg

In dieser Rolle unterstützt du das Projektteam administrativ, kümmerst dich um die Finanzverwaltung und sorgst für eine reibungslose Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen. Zudem bist du verantwortlich für die Qualitätssicherung der Webinhalte.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) und Erfahrung in TYPO3
  • •Erfahrung in der Mittelverwaltung/Buchhaltung im Hochschul- und/oder Projektumfeld
  • •Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • •Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Gästen, Partnern und Projektmitarbeitenden
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 – 6 Jahre

Deine Aufgaben

  • •Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams
  • •Finanz- und Mittelverwaltung unterstützen
  • •Rechnungen bearbeiten
  • •Budget überwachen
  • •Dokumentation durchführen
  • •Sitzungen, Workshops und Tagungen administrativ vorbereiten
  • •Protokolle führen
  • •Gästebetreuung übernehmen
  • •Büroorganisation durchführen
  • •Terminmanagement übernehmen
  • •Kalender pflegen
  • •Korrespondenz erledigen
  • •Ablage organisieren
  • •Veranstaltungslogistik planen
  • •Räume buchen
  • •Veranstaltungstechnik koordinieren
  • •Catering organisieren
  • •Material bestellen
  • •Ansprechperson vor Ort sein
  • •Webinhalte des Projekts aktualisieren
  • •Qualitätssicherung der Webinhalte durchführen

Tools & Technologien

MS-OfficeTYPO3

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Sonstige Vorteile

  • •Attraktive Sozialleistungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Aktive Gesundheitsförderung

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

  • •Home-Office Möglichkeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • •Lebendige Campus-Atmosphäre

Familienfreundlichkeit

  • •Dual Career Service
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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