Tholl GmbH
Teamassistenz Facility Management(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Düsseldorf
JS
JSA-Jones Lang LaSalle SE7 Tage
Facility Coordinator(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
AI/ML Job
Keine Angabe
Ratingen, SAP-Platz 1
Nejo KI-Zusammenfassung
In this versatile role, you will ensure smooth office operations by managing facility services, coordinating technical maintenance, and providing essential administrative support for the Ratingen site.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Experience in facilities management or workplace services
- •Customer service and stakeholder management skills
- •Proficiency with CMMS and ERP systems
- •Communication skills and professional phone etiquette
- •Detail-orientation and multi-tasking ability
- •Knowledge of HS&E regulations and safety compliance
- •Experience with vendor management and procurement
- •Proactive teamwork and problem-solving mindset
- •Flexibility and creative thinking skills
Keine Angabe
Deine Aufgaben
- •Serve as the primary on-site facilities contact
- •Manage all IFM subcontractors across the service scope
- •Handle work requests via the Corrigo CMMS system
- •Coordinate technical support for HVAC, cleaning, and maintenance
- •Staff the reception desk and manage visitor processes
- •Handle incoming calls and mail distribution
- •Manage vendor relationships and process purchase orders
- •Ensure procurement compliance within SAP and JDE systems
- •Coordinate consumables ordering and office moves
- •Manage parking and employee onboarding or offboarding
- •Maintain HS&E compliance and complete required training
- •Ensure contractors meet all safety requirements
- •Support event coordination and meeting room setup
- •Manage audiovisual equipment and asset inventory
- •Process equipment handovers and maintain occupancy planning
- •Provide security management support and physical security reporting
- •Support capital projects from initiation through completion
Tools & Technologien
CMMSCorrigoERPSAPJDE
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sonstige Vorteile
- •Reasonable accommodations for disabilities
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens JSA-Jones Lang LaSalle SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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