ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Keine Angabe
Krefeld
ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH2 Monate
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
40476 Düsseldorf
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Teilzeitstelle bist du der erste Kontakt für Besucher und Mitarbeitende. Du empfängst Gäste, verwaltest die Telefonzentrale und kümmerst dich um die tägliche Post sowie um die Organisation der Konferenzräume.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- •Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
- •Serviceorientierung oder Erfahrung in der Hotellerie
- •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitenden pflegen
- •Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
- •Gäste empfangen und betreuen sowie Zutrittsberechtigungen erteilen
- •Telefonzentrale betreuen, Anrufe weiterleiten und Rückrufbitten erfassen
- •Ein- und Ausgangspost täglich bearbeiten
- •Besucherausweise erstellen, ausgeben und zurücknehmen sowie entsorgen
- •Informationen bereitstellen, z.B. Taxiruf
- •Konferenzräume verwalten, Buchungen durchführen und bei Bedarf ein- und abdecken
- •Material verwalten, bestellen und ausgeben
- •Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen, Listen verwalten, Parkplatz und Schlüssel verwalten
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Langfristige Festanstellung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Öffi Tickets
- •Erstattung des Deutschlandticket
Mentoring & Coaching
- •Umfassende Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildung/Schulungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?