Facilities Assistant(m/w/x)

Teilzeit

Berufserfahren

AI/ML Job

Keine Angabe

Leipzig

Nejo KI-Zusammenfassung

As a Facilities Assistant, you will create a welcoming environment by greeting visitors and managing the reception area. Daily tasks include coordinating meetings, handling mail, and ensuring workplace safety, all while providing excellent customer service.

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Anforderungen

•High school diploma or equivalent
•Proven experience in a receptionist or administrative role
•Strong interpersonal and communication skills
•Excellent customer service orientation
•Proficient in using office software and equipment
•Ability to prioritize and multitask in a fast-paced environment
•Attention to detail and strong organizational skills
•Understanding of basic health and safety regulations

Matura

ODER

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Greet and welcome visitors
•Manage incoming calls and direct them
•Maintain an organized reception area
•Coordinate visitor access and issue badges
•Provide high-quality customer service
•Assist with scheduling meetings and appointments
•Manage incoming and outgoing mail
•Maintain accurate records and files
•Prepare and distribute internal communications
•Assist with travel arrangements and expense reimbursements
•Ensure meeting rooms are set up with necessary technology
•Assist with event coordination and catering arrangements
•Liaise with vendors for office supplies and maintenance
•Coordinate office equipment repairs and maintenance
•Assist with access card management and security procedures
•Monitor and report health and safety hazards
•Ensure compliance with workplace safety policies
•Conduct regular inspections of common areas
•Assist with emergency response protocols

Tools & Technologien

Microsoft Office Suite

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens JSD-JLL Services GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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