Vössing Ingenieurgesellschaft mbH
Officemanagement und kaufmännische Projektassistenz(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Leipzig
TE
TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG2 Monate
Verwaltungskraft(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
04107 Leipzig, Emilienstraße 17
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Coaches und koordinierst die Verwaltung, Organisation und Aktenführung. Dein Alltag umfasst die Bearbeitung von Anmeldungen, die Pflege von Kundenakten und die Planung von Terminen, während du stets ein Auge für Details behältst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- •Erfahrungen im Bereich zuarbeitender Tätigkeiten im Büroalltag
- •Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- •Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- •Vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Freundliches und kommunikatives Wesen
- •Organisationstalent und hohe Eigenmotivation
- •Ausgeprägte Teamfähigkeit
- •Ausbildereignung von Vorteil
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten unterstützen
- •Telefonzentrale führen und Kunden begrüßen sowie beraten
- •Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen bearbeiten
- •Excel-Listen erstellen und Kundenakten führen sowie pflegen
- •Im Datenverbund mit Auftraggebern arbeiten
- •Termine planen und überwachen
- •Kassenführung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung durchführen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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