Executive Assistent(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Vollzeit

Senior

ab 95.000 / Jahr

Basel

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle koordinierst du die komplexe Terminplanung für die Geschäftsleitung und organisierst wichtige Sonderprojekte. Du überwachst Budgets, unterstützt neue Mitarbeiter und arbeitest eng mit anderen Assistenz-Teams zusammen, um die Effizienz zu steigern.

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Anforderungen

•Fliessend Deutsch und Englisch
•Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
•Versierter Umgang mit MS-Office, Slack und gängigen IT-Anwendungen
•Praktische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
•Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
•Ruhe in hektischen Situationen und Kontakt mit internationalem Beziehungsnetz

Keine Angabe

Berufserfahrung

5 Jahre

Deine Aufgaben

•Komplexe Terminplanung und Kalenderverwaltung für die Geschäftsleitung koordinieren
•Anfragen für interne und externe Verpflichtungen filtern
•Sonderprojekte wie Offsites und Teambuilding-Aktivitäten organisieren
•All-Staff-Meetings planen und durchführen
•Budgetüberwachung von Teamaktivitäten in Zusammenarbeit mit dem Business Operations Lead übernehmen
•Einarbeitung neuer Mitarbeiter unterstützen, einschließlich Bereitstellung von Equipment
•1:1 Gespräche planen
•Eng mit weiteren Assistenz-Teams zusammenarbeiten, um die Unterstützung der Führungsebene zu optimieren
•Zur Prozessverbesserung beitragen
•Vertretungsaufgaben bei Abwesenheiten übernehmen

Tools & Technologien

MS-OfficeSlack

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Modernes Büro

•Moderne und zentral gelegene Büroräumlichkeiten

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens persona service erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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