Unbekannt
EXECUTIVE ASSISTANT(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
München
EM
EMERAM Capital Partners2 Monate
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Green Job
Keine Angabe
München
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Executive Assistant bist du der zentrale Ansprechpartner für die Planung und Koordination von Terminen sowie die Organisation von Reisen. Du unterstützt das Team administrativ und pflegst die Kommunikation auf LinkedIn, während du auch die Schnittstelle zu internen und externen Partnern bildest.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Gastronomie/Hotellerie oder Studium
- •Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- •Erfahrung in Gastronomie oder Hotellerie mit Serviceorientierung und Organisationsstärke
- •Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- •Hohe Serviceorientierung, Engagement und Flexibilität
- •Souveränes Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- •Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Termine planen und priorisieren
- •Interne und externe Termine abstimmen
- •Kalender pflegen und Meetings vorbereiten
- •Reisen selbstständig buchen und anpassen
- •Übersichtliche Reisepläne erstellen
- •Reisekosten und Spesen prüfen und erfassen
- •Spesen nach internen Vorgaben abrechnen
- •Eingehende E-Mails strukturiert bearbeiten
- •E-Mails weiterleiten und mehrere Postfächer betreuen
- •Dokumentenmanagement durchführen
- •Präsentationen und Unterlagen erstellen
- •Kontaktdaten und Verteilerlisten pflegen
- •LinkedIn-Profil betreuen und Anfragen bearbeiten
- •Externe Kommunikation koordinieren
- •Ansprechpartner:in für interne Teams und externe Partner sein
- •Unterstützung im Office-Management leisten
- •IT-Koordination unterstützen (keine Vorkenntnisse nötig)
- •Im Bereich Marketing/PR unterstützen
Tools & Technologien
MS OutlookWordExcelPowerPoint
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Vergütung
Flexibles Arbeiten
- •Flexibilität
- •Mobiles Arbeiten
Modernes Büro
- •Modernes Arbeitsumfeld
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Frisches Obst
Snacks & Getränke
- •Getränke
- •Kaffee
- •Snacks
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Zuschuss zu Fitness- und Sportangeboten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens EMERAM Capital Partners erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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