Sulzer
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Winterthur
HI
HITACHI ENERGY LTD1 Monat
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Zürich, Brown-Boveri-Strasse 5
Nejo KI-Zusammenfassung
In this role, you will support the General Manager by managing schedules, organizing meetings, and preparing essential documents. Your day-to-day responsibilities will involve liaising with stakeholders, assisting with travel arrangements, and enhancing office efficiency.
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Anforderungen
- •Proven experience as an Executive or Administrative Assistant in a corporate environment
- •Strong organizational and time-management skills
- •Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); SharePoint experience is a plus
- •Excellent communication skills in German and English (B2/C1 level)
- •High level of professionalism, discretion, and attention to detail
- •Ability to work independently and manage multiple deadlines
- •Flexibility and a proactive mindset
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Manage the General Manager’s calendar
- •Schedule and prepare management meetings
- •Write meeting protocols
- •Prepare and organize documents, presentations, and reports using Microsoft 365 tools
- •Maintain files and a structured documentation system
- •Support planning and execution of internal meetings, workshops, and events
- •Liaise with internal and external stakeholders for timely communication
- •Assist with travel arrangements and expense reporting
- •Manage cost center controlling and small projects
- •Contribute to office efficiency by managing supplies and various administrative processes
Tools & Technologien
Microsoft Office SuiteSharePoint
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Weiterbildungsangebote
- •Continuous professional development
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Career advancement
Attraktive Vergütung
- •Competitive compensation and benefits package
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HITACHI ENERGY LTD erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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