CH
CHI Deutschland Cargo Handling GmbH
2 Monate

Executive Assistant(m/w/x)

Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Frankfurt am Main, Cargo City Süd, Gebäude 567A

In dieser Rolle als Executive Assistant bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im dynamischen Umfeld der Luftfrachtlogistik. Du managst Termine, bereitest Präsentationen vor und bist die erste Anlaufstelle für Stakeholder.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und Notarsgehilfe oder Studium
  • Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich, auf Deutsch und Englisch
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion, Loyalität und Entscheidungsfreude
  • Organisationstalent, Belastbarkeit
  • Feines Gespür für Menschen, Situationen und Zwischentöne
  • Hohes Maß an Technikaffinität (MS Office, Videokonferenzen, CRM-Systeme)
  • Professionalität und Teamfähigkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Laufendes Studium

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

  • Das Office der Geschäftsführung auf höchstem Niveau managen
  • Über alle Termine, Fristen und Themen den Überblick behalten
  • Als erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder fungieren
  • Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen inhaltlich und optisch aufbereiten
  • Sonderprojekte übernehmen und strategische Themen koordinieren
  • Reibungslose Abläufe im Executive-Bereich sicherstellen
  • Proaktiv denken und Themen ansprechen, bevor sie zur Sprache kommen
  • Teamfähigkeit und eine praxisnahe, zielgerichtete Arbeitsweise zeigen

Tools & Technologien

MS OfficeVideokonferenzenCRM-Systeme

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

  • Attraktive Vergütung

Weiterbildungsangebote

  • Aus- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

  • Jobrad

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Kantine

Snacks & Getränke

  • Kostenfreie Getränke & Obst

Team Events & Ausflüge

  • Mitarbeiterevents

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Parkplatz
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