Executive Assistant to the COO(m/w/x)

Vollzeit

Senior

ab 68.731 / Jahr

Wien, Kremsmünster

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du den COO der Greiner Gruppe bei der effizienten Organisation des operativen Tagesgeschäfts. Du kümmerst dich um die Verwaltung von Terminen, die Kommunikation mit Stakeholdern und die Planung von Veranstaltungen, während du stets einen professionellen Außenauftritt sicherstellst.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau oder vergleichbare Qualifikation
•Mehrjährige Berufserfahrung in einer Sekretariatsfunktion, idealerweise im internationalen Vorstands-/Managementumfeld
•Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Microsoft Teams); SAP-Kenntnisse von Vorteil
•Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie stilsichere Kommunikation auf Vorstands-/Managementebene
•Ausgeprägte Organisationsstärke und serviceorientierte Haltung mit souveränem Auftritt
•Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Flexibilität
•Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Matura

ODER

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 – 6 Jahre

Deine Aufgaben

•Administrative Unterstützung des COO leisten
•Termine und Besprechungen eigenverantwortlich organisieren und koordinieren
•Kalender des COO sorgfältig verwalten
•Posteingang und E-Mail-Korrespondenz verwalten
•Erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe im Namen des COO sein
•Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
•Professionellen Außenauftritt gegenüber Stakeholdern gewährleisten
•Interne Events und externe Auftritte des COO organisieren
•Meetings vollständig koordinieren, inklusive Einladung, Raumreservierung, Technik und Catering
•Enge Zusammenarbeit mit anderen Executive Assistants und Abteilungen pflegen
•Dokumente für Termine und Veranstaltungen aufbereiten
•Reisen national und international planen und buchen
•Reisekostenabrechnungen und Belegverwaltung durchführen
•Zeiterfassung und Betreuung des Firmenwagens übernehmen

Tools & Technologien

MS Office (Word, Excel, Outlook, Microsoft Teams)SAP

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Modernes Büro

•Modernes Arbeitsumfeld

Lockere Unternehmenskultur

•Hohe kreative Freiheit

Weiterbildungsangebote

•Umfassendes Schulungsprogramm

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Greiner AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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