MET Group
PA & Office Coordinator(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
Baar
EG
Egon Zehnder20 Tage
Executive Assistant & Project Coordinator(m/w/x)
Vollzeit
Senior
AI/ML Job
Keine Angabe
Zürich
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle koordinierst du Projekte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Such- und Beratungsmandaten. Du bist das Bindeglied zwischen internen Teams und externen Partner:innen und kümmerst dich um die Kommunikation sowie die Erstellung hochwertiger Dokumente.
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Anforderungen
- •Spaß an unterschiedlichen Aufgaben und Projekten
- •Motivierte, engagierte und kommunikative Persönlichkeit
- •Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- •Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung als Projektassistent:in oder Executive Assistant
- •Fundierte digitale Kompetenzen und sehr gute MS Office-Kenntnisse
- •Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Vertrautheit mit KI-basierten Tools
- •Teamfähigkeit und positive Energie
- •Hohe Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
- •Sehr hoher Qualitätsanspruch und Blick für das Detail
- •Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Keine Angabe
Berufserfahrung
5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Projekte steuern und managen
- •Reibungslosen Ablauf von Such- und Beratungsmandaten sicherstellen
- •Interne Teams und externe Partner:innen zusammenbringen
- •Kommunikation mit Klient:innen und Kandidat:innen verantworten
- •Hochwertige Dokumente erstellen und bearbeiten
- •Professionelle Außendarstellung gewährleisten
- •Nachhaltige Beziehungen zu Stakeholdern aufbauen
- •Zentrale Ansprechperson für alle Beteiligten sein
- •Globale Datenbank pflegen
- •Projektschritte korrekt abbilden
- •Rechnungsstellung und Spesenabrechnung unterstützen
- •Berater:innen bei der Entwicklung neuer Geschäftsmöglichkeiten unterstützen
- •Events planen und eigene Ideen einbringen
- •Erfahrung mit KI-basierten Tools einbringen
- •Neue digitale Lösungen im Büro etablieren
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Entwicklungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Diverse und inklusive Umgebung
- •Flache Hierarchien
- •Offene Türen
- •Team- und werteorientierte Kultur
- •Offene Kommunikationskultur
Sinnstiftende Arbeit
- •Selbstständiges Arbeiten
- •Freiheit für eigene Ideen
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
Modernes Büro
- •Modernes Büro
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Zentral gelegenes Büro
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Spannende internationale Projekte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Egon Zehnder erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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