Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Sekretär(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Senior
Keine Angabe
Marburg
SI
Siemens Healthineers7 Stunden
Executive Assistant - Diagnostics Specialty Lab Solutions(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
Marburg
Nejo KI-Zusammenfassung
Als organisatorisches Rückgrat unterstützt du das globale Leadership-Team, indem du das Office-Management souverän steuerst und komplexe Termine sowie strategische Präsentationen professionell vorbereitest.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Executive Support
- •Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- •Erfahrung mit SAP
- •Kenntnisse interner Richtlinien bei Siemens Healthineers von Vorteil
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick
- •Sicheres und professionelles Auftreten
- •Hohes Maß an Eigeninitiative und Diskretion
- •Fähigkeit zur selbständigen Prioritätensetzung
- •Vorausschauende, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- •Belastbarkeit und Flexibilität
- •Interkulturelle Offenheit und Kommunikationsstärke
- •Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- •Neugier, Lernbereitschaft und kontinuierliche Weiterentwicklung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Das gesamte Executive-Office-Management für die globale Leitung verantworten
- •Termine steuern und Kalender vorausschauend priorisieren
- •Meetings, Workshops und Leadership-Formate organisieren
- •Aussagekräftige Präsentationen, Reports und Analysen erstellen
- •Strategische Themen optimal positionieren
- •Nationale und internationale Dienstreisen organisieren
- •Reisekosten abrechnen und Sachzuwendungen steuerlich beurteilen
- •Unterstützende kaufmännische Aufgaben eigenständig übernehmen
- •Eigene Verbesserungsvorschläge aktiv einbringen
Tools & Technologien
MS-OfficeOutlookWordExcelPowerPointSAP
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Startup-Atmosphäre
- •Flexibles und dynamisches Umfeld
Weiterbildungsangebote
- •Persönliche Weiterentwicklung
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Berufliche Weiterentwicklung
Sonstige Vorteile
- •Diversität und Chancengleichheit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Siemens Healthineers erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?