Executive Administrator(m/w/x)

Vollzeit

Berufserfahren

Keine Angabe

Kriens

Nejo KI-Zusammenfassung

As an Executive Administrator, you will play a vital role in supporting executives by managing calendars, arranging travel, and overseeing onboarding. Your day-to-day responsibilities will involve maintaining organized records and enhancing administrative efficiency.

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Anforderungen

•Several years of experience managing administrative tasks
•Exceptional organisational skills
•Problem-solving skills
•Time-management skills
•Proficiency in MS Office Suite
•Fluency in German and English
•Excellent written and verbal communication skills

Keine Angabe

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Manage and coordinate executive calendars
•Arrange flights and prepare itineraries
•Manage expense reports accurately and on time
•Maintain organized digital and physical records
•Ensure confidentiality and compliance with company policies
•Support financial processes, including purchase orders
•Track invoices and ensure timely payments
•Oversee onboarding of new employees
•Serve as the main point of contact for stakeholders
•Manage correspondence and prepare meeting materials
•Suggest improvements to administrative processes

Tools & Technologien

MS Office SuiteConcur

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CHE8 Carrier Innovation Technologies, GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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