apoprojekt GmbH
Empfangsmitarbeiter Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Berlin
DE
Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft6 Tage
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
Als kommunikative Schaltzentrale prägst du den ersten Eindruck des Unternehmens, indem du Gäste herzlich empfängst, die Telefonzentrale leitest und für Sicherheit sowie reibungslose Abläufe sorgst.
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Anforderungen
- •Ausbildung in Hotellerie, kaufmännischem Beruf oder vergleichbar
- •Erfahrung im Empfangsbereich oder Service wünschenswert
- •Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- •Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- •Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit
- •Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit
- •Gute Umgangsformen und Kommunikationsgeschick
- •Freundliches und professionelles Auftreten
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Gute Englischkenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Mitarbeiter:innen, Mandant:innen und Lieferant:innen betreuen
- •Anliegen koordinieren und Personen begleiten
- •Die Telefonzentrale professionell betreuen
- •Anrufe an die richtigen Kontaktpersonen weiterleiten
- •Anfragen und Rückrufgesuche notieren
- •Allgemeine Auskünfte an Besuchende erteilen
- •Bei Taxirufen und dem Garderobenservice unterstützen
- •Parkplätze reservieren und zuweisen
- •Sicherheitsvorfälle über das Ticketsystem melden
- •Die Notrufzentrale bedienen und den Empfangsbereich beobachten
- •Informationsmaterialien und Broschüren auslegen
- •Dringende Dokumentensendungen und Lieferungen annehmen
- •Fundstücke ordnungsgemäß verwalten
Tools & Technologien
MS-OfficeTeamsSharePoint
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Vertrauensarbeitszeit
- •EU Remote Working
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildung an der Deloitte University
- •Individuelle Qualifikationsangebote und Trainings
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Strukturierte Karriereplanung
Lockere Unternehmenskultur
- •Inclusive Leadership
Sonstige Vorteile
- •Entsendungsprogramme
- •Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen-Netzwerke
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Projektbasierte Job-Rotation
Gemeinnützige Ausrichtung
- •Förderung sozialen Engagements
- •Corporate Volunteering
Familienfreundlichkeit
- •Familienservice
- •Unterstützung für pflegende Angehörige
Großzügige Elternzeit
- •Elternzeit-Beratung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Regelmäßige Gesundheitstage
- •Kooperation mit Fitness-Anbietern
Team Events & Ausflüge
- •Unterstützung von Sport- und Teamevents
Firmenfahrrad
- •Bike-Leasing
Firmenwagen
- •Pkw-Leasing
Moderne Technikausstattung
- •Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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