apoprojekt GmbH
Empfangsmitarbeiter Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Berlin
DR
Drees & Sommer SE4 Tage
Empfangsassistenz(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
Als erste Kontaktperson am Berliner Standort prägst du den professionellen Auftritt des Unternehmens. Du koordinierst den Empfang, betreust Gäste herzlich und hältst dem Team administrativ den Rücken frei.
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- •Bereitschaft zur Team-Empfangsbetreuung (07:45-17:30 Uhr)
- •Hohes Qualitätsbewusstsein, Servicebewusstsein und Organisationsvermögen
- •Teamfähigkeit sowie freundliches, offenes Auftreten
- •Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Diskretion
- •Grundkenntnisse im Umgang mit MS-Office
- •Führerschein der Klasse B wünschenswert
- •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Englischkenntnisse wünschenswert
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Den Empfang eigenständig führen und organisieren
- •Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Gäste freundlich empfangen
- •Kund:innen am Telefon kompetent und herzlich betreuen
- •Ein- und Ausgangspost sowie Paketsendungen bearbeiten
- •Büromaterialien und Verbrauchsartikel verwalten und bestellen
- •Besprechungsräume koordinieren und das Equipment bereitstellen
- •Die Bewirtung in den Konferenzräumen übernehmen
- •Für Grundordnung in den Aufenthaltsräumen sorgen
- •Das Office Management unterstützen und an Projekten mitwirken
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Aus- und Weiterbildungen
- •Drees & Sommer - Academy
Boni & Prämien
- •Bonus für sportlich Aktive
- •Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
- •Attraktive Prämienregelung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Zuschuss zur EGYM-Wellpass Mitgliedschaft
Firmenfahrrad
- •Jobrad-Leasing
Öffi Tickets
- •ÖPNV-Zuschuss
Firmenwagen
- •Firmenwagen
Mitarbeiterrabatte
- •Rabatte im Corporate-Benefits-Portal
Kinderbetreuung
- •KITA-Zuschuss
Mehr Urlaubstage
- •Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Drees & Sommer SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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