Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Geringfügig

Junior

Keine Angabe

Darmstadt

Nejo KI-Zusammenfassung

In diesem Minijob bist du die freundliche Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Gäste. Du kümmerst dich um die Telefonzentrale, koordinierst den E-Mail- und Postverkehr und unterstützt bei der Organisation von Terminen und Meetings.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

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Anforderungen

•Fließende Deutschkenntnisse
•Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
•Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom
•Serviceorientierte Ausbildung oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
•Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office Bereich oder Empfangsbereich
•Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
•Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

1 Jahr

Deine Aufgaben

•Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und Gäste freundlich empfangen
•Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache bedienen
•Allgemeinen E-Mail- und Postverkehr koordinieren
•Termine und Meetings verwalten und betreuen
•Vor- und Nachbereitung von Meetings durchführen
•Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister:innen und Lieferanten sein
•Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten ausführen

Tools & Technologien

MS-OfficeMS-OutlookMS-TeamsZoom

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Boni & Prämien

•Prämie für Mitarbeiterwerbung

Mentoring & Coaching

•Gründliche Einarbeitung

Öffi Tickets

•Jobticket oder Zuschuss zum Deutschlandticket

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Reception+ GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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