Exxeta
Office Manager / Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Stuttgart
PE
PeDiMa Süd GmbH1 Monat
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
38.000 - 45.000 / Jahr
70469 Stuttgart, Maybachstrasse 20
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du der erste Kontakt für Mandant:innen und Gäste, koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Dein Alltag umfasst die Organisation des Empfangs sowie die Unterstützung bei notariellen Dokumenten.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Keine Angabe
Deine Aufgaben
- •Herzlichen Empfang und Betreuung von Mandant:innen, Gästen und Geschäftspartner:innen gewährleisten
- •Telefonische Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
- •Termine und Besprechungen für das Notariat koordinieren
- •Posteingang und -ausgang verwalten sowie allgemeine Büroorganisation durchführen
- •Bei der Vorbereitung von notariellen Schriftstücken und Unterlagen unterstützen
- •Mandanten- und Dokumentendatenbanken pflegen
- •Ordentlichen und repräsentativen Empfangsbereich sicherstellen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Öffi Tickets
- •Deutschlandticket oder Fahrtgeldzuschuss
- •Jobticket
Mitarbeiterrabatte
- •Einkaufsgutscheine
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Kostenübernahme tägliche Verpflegung
Flexibles Arbeiten
- •Gleitzeitkonto
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PeDiMa Süd GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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