Empfangsmitarbeiter:frau(m/w/x)

Vollzeit

Junior

Keine Angabe

Eschau

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Besucher und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Du organisierst Besprechungsräume, planst Dienstreisen und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•Erfahrung am Empfang, in der Telefonzentrale oder Büroorganisation wünschenswert
•Sicherer Umgang mit MS Office
•Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
•Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
•Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

•Telefonanlage bedienen und eingehende Anrufe betreuen
•Besucher empfangen und anmelden sowie Besucherausweise ausgeben
•Besprechungsräume organisieren und bei Veranstaltungen unterstützen
•Dienstreisen planen und buchen sowie Rechnungen prüfen
•Posteingang und -ausgang bearbeiten sowie Frankiermaschine verwalten
•Poolfahrzeuge und Kaffeetransponder verwalten und abrechnen
•Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben durchführen, einschließlich Ablage, Dokumentation und Dateneingaben
•Kaufmännischen Bereich in administrativen Aufgaben unterstützen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten

Kinderbetreuung

•Unterstützung für den Kindergarten

Mehr Urlaubstage

•Urlaubsgeld

Sonstige Zulagen

•Weihnachtsgeld
•Überstunden- und Fahrtkostenzuschläge

Sicherer Arbeitsplatz

•Jobsicherheit

Weiterbildungsangebote

•Kostenlose zertifizierte Aus- & Weiterbildungsmöglichkeiten

Boni & Prämien

•Bonus für Empfehlungen

Lockere Unternehmenskultur

•Familiäre Atmosphäre

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?