Findehotelpersonal GmbH
Empfangs- und Reservierungsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit
Keine Angabe
Aschaffenburg
RÜ
RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG22 Tage
Empfangsmitarbeiter:frau(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
63863 Eschau
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Besucher und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Du organisierst Besprechungsräume, planst Dienstreisen und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Erfahrung am Empfang, in der Telefonzentrale oder Büroorganisation wünschenswert
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- •Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- •Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Telefonanlage bedienen und eingehende Anrufe betreuen
- •Besucher empfangen und anmelden sowie Besucherausweise ausgeben
- •Besprechungsräume organisieren und bei Veranstaltungen unterstützen
- •Dienstreisen planen und buchen sowie Rechnungen prüfen
- •Posteingang und -ausgang bearbeiten sowie Frankiermaschine verwalten
- •Poolfahrzeuge und Kaffeetransponder verwalten und abrechnen
- •Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben durchführen, einschließlich Ablage, Dokumentation und Dateneingaben
- •Kaufmännischen Bereich in administrativen Aufgaben unterstützen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Kinderbetreuung
- •Unterstützung für den Kindergarten
Mehr Urlaubstage
- •Urlaubsgeld
Sonstige Zulagen
- •Weihnachtsgeld
- •Überstunden- und Fahrtkostenzuschläge
Sicherer Arbeitsplatz
- •Jobsicherheit
Weiterbildungsangebote
- •Kostenlose zertifizierte Aus- & Weiterbildungsmöglichkeiten
Boni & Prämien
- •Bonus für Empfehlungen
Lockere Unternehmenskultur
- •Familiäre Atmosphäre
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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