Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Vollzeit

Berufserfahren

Keine Angabe

Obernburg am Main

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Koordination von Projekten, die Vorbereitung von Meetings und die Optimierung interner Abläufe. Zudem wirkst du aktiv bei Marketing-Aktionen und der internen Kommunikation mit.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
•Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-Position
•Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke
•Teamgeist und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
•Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
•Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
•Projekte, Termine und Veranstaltungen koordinieren und nachverfolgen
•Meetings vor- und nachbereiten sowie Präsentationen und Protokolle erstellen
•Geschäftführersitzungen und Beschlussfassungen vorbereiten
•Bei der Abwicklung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge unterstützen
•Selbstständig Informationen recherchieren und aufbereiten
•Marketing-Aktionen und interne Kommunikation unterstützen
•Interne Abläufe, Prozesse und Vorlagen nach ISO 9001 steuern und optimieren
•Allgemeine Assistenzaufgaben wie Post, Korrespondenz, Reisen und Zeiterfassung übernehmen
•Aufbau und Pflege eines Kennzahlen-Reportings unterstützen
•Sonderaufgaben und kleinere Projekte übernehmen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Reis Robotics GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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