Du begrüßt die Gäste und bist der erste Ansprechpartner für die Kunden. Außerdem übernimmst du organisatorische Aufgaben und sorgst für Sicherheit am Empfang.
Anforderungen
- •Schnittstelle zwischen Service und Sicherheit
- •Kommunikative Persönlichkeit
- •Kompetentes Auftreten
- •Gut organisiert mit strukturierter Arbeitsweise
- •Gängige MS-Office-Kenntnisse in Outlook, Excel, Word, PowerPoint
- •Zuverlässig
- •Verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2)
- •Einwandfreies aktuelles Führungszeugnis
Deine Aufgaben
- •Gäste, Kunden und Lieferanten begrüßen
- •Familienfreundliche Arbeitszeiten von 08.30 - 17.00 Uhr
- •Erster Ansprechpartner für Kundenkorrespondenz
- •Sicherheit und Diskretion am Empfang gewährleisten
- •Posteingang und Telefonzentrale verantworten
- •Meetings und Konferenzen perfekt vorbereiten
- •Arbeitskleidung überwachen und bedarfsgerecht bestellen
- •Vertrieb und Marketing organisatorisch unterstützen
- •Büroorganisation durch Ablage und Datenpflege optimieren
Deine Vorteile
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Erfolgsteam-Motivation
Attraktive Corporate Benefits
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Original Beschreibung
## Mitarbeiter:in Empfangsdienst (m/w/d)
###### Permanent employee, Full-time · München
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**Empfangskraft (m/w/d)**
##### Ihre zukünftigen Aufgaben
* Der erste Eindruck zählt, gerade am Empfang in einem internationalen Pharma-Unternehmen. Sie begrüßen Gäste, Kunden und Lieferanten nicht nur, Sie heißen sie herzlichst willkommen.
* Sie sind zu familienfreundlichen Arbeitszeiten tätig, immer montags bis freitags von 08.30 - 17.00 Uhr.
* Als erster Ansprechpartner korrespondieren Sie mit den Kunden.
* Sie sind der Hüter der Tore und gewährleisten, dass nur befugte Personen Zutritt erhalten – mit einem geschulten Blick für Sicherheit und Diskretion.
* Sie verantworten den Posteingang sowie die Telefonzentrale.
* Mit Weitblick und Organisationstalent sorgen Sie dafür, dass Meetings und Konferenzen perfekt vorbereitet sind – von der Einladung bis zur Technik.
* Sie haben stets den Überblick über die Arbeitskleidung, sorgen für eine bedarfsgerechte Bestellung und stellen sicher, dass jeder Mitarbeiter bestens ausgestattet ist.
* Sie sind die rechte Hand von Vertrieb und Marketing, unterstützen mit organisatorischem Geschick und halten dem Team den Rücken frei.
* Von der Ablage bis zur Datenpflege – Sie sorgen für eine strukturierte und effiziente Büroorganisation.
##### Ihr Profil
* Sie bilden die perfekte Schnittstelle zwischen den Bereichen Service und Sicherheit.
* Ihre Freunde würden Sie als kommunikative Persönlichkeit beschreiben.
* Ihr kompetentes Auftreten bleibt definitiv im Gedächtnis.
* Sowohl privat als auch beruflich sind sie sehr gut organisiert, was man an Ihrer strukturierten Arbeitsweise erkennt.
* Outlook, Excel, Word, PowerPoint: Die gängigen MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit.
* Man kann sich einfach auf Sie verlassen, weil Sie sehr zuverlässig sind.
* Sie begrüßen Gäste, Kunden und Bewerber verhandlungssicher auf **Englisch** (mind. B2)
* Mit Ihrer freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Art bleiben Sie den Gästen noch lange im Gedächtnis – und sie werden gerne wieder kommen.
* Sie weisen ein einwandfreies aktuelles Führungszeugnis auf.
##### Warum wir?
* Machen Sie sich keine Sorgen um Ihren Arbeitsplatz! Wir empfangen Sie mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
* Lassen Sie sich von unserer Motivation anstecken und kommen Sie in ein echtes Erfolgsteam.
* Corporate Benefits und shoppen zu attraktiven Konditionen? Kein Problem!
* Wir wollen täglich besser werden. Sie auch? Dann werden Sie unsere vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten lieben.
##### Ansprechpartner
Florian Dassel
HR & Recruiting Manager
+49 157 8060 6218
jobs@p-3-security.com