DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH
Empfangskraft / Rezeptionistin / Frontdesk-Mitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Berlin
CB
CBRE GWS IFM Industrie GmbH29 Tage
Empfangskraft / Rezeptionist(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du der freundliche Ansprechpartner am Empfang, überwachst die Büroabläufe und organisierst Veranstaltungen. Dein Alltag umfasst die Verwaltung von Konferenzräumen und die Unterstützung bei Catering-Bestellungen sowie die Übernahme administrativer Aufgaben für den Objektleiter.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Servicebereich
- •Erfahrung in Rezeption oder Assistenz wünschenswert
- •Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- •Organisationstalent, Koordinationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Freundlichen Empfang von Gästen und Besuchern gewährleisten
- •Lieferanten einweisen
- •Tägliche Abläufe im Büro überwachen
- •Maßnahmen bei Abweichungen einleiten
- •Allgemeine Büroorganisation durchführen
- •Telefondienst leisten
- •E-Mails bearbeiten
- •Posteingang und -ausgang verwalten
- •Präsentationen erstellen und ggf. präsentieren
- •Veranstaltungen im Auftrag des Kunden organisieren
- •Bestandsprüfung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien durchführen
- •Konferenzräume, Besucherparkplätze und Konferenzraumequipment verwalten
- •Catering-Bestellungen für Meetings und Events unterstützen
- •Erstunterweisung von Dienstleistern gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien durchführen
- •Mängel melden und dokumentieren, die nicht vor Ort behoben werden können
- •Administrative Unterstützung des Objektleiters leisten
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Jährliche Gehaltssteigerung
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage pro Jahr
Boni & Prämien
- •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Firmenfahrrad
- •Job-Rad Leasing
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Sonstige Zulagen
- •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Mitarbeiterrabatte
- •Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CBRE GWS IFM Industrie GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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