BR
Brooks
2 Tage

Distribution Customer Service & Operations Specialist EMEA(m/w/x)

Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Münster

You will drive distributor success by managing the end-to-end order lifecycle and solving complex operational challenges, ensuring seamless communication between the company's global teams and EMEA partners.

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Anforderungen

  • Bachelor’s degree in international business or related field
  • 1+ years’ experience in Customer Service or Operations
  • International trade knowledge or Retail customer service experience
  • Fluent English and other European language skills
  • Proficiency in Microsoft Word, Excel, and Outlook
  • ERP systems knowledge (desired)
  • Excellent verbal and written communication skills
  • Excellent interpersonal skills and relationship building
  • Keen attention to detail and organizational skills
  • Ability to work independently
  • Self-motivation and problem solving abilities
  • Ability to work in fast-paced environments
  • Strategic thinking and impact anticipation skills
  • Innovation, initiative, and willingness to help
  • Empathy with runners and customer relationship development
  • Willingness to learn and adapt
  • Alignment with Brooks values
Bachelor-Abschluss

Deine Aufgaben

  • Manage customer requests via Zendesk
  • Solve distributor problems autonomously and proactively
  • Liaise between distributors, sales, and logistics
  • Develop and implement customer service processes
  • Coordinate with finance to ensure timely payments
  • Create payment plans and manage credit notes
  • Oversee order entry and tracking processes
  • Communicate product availability and shipping updates
  • Provide bi-weekly status reports to distributors
  • Maintain accurate order information in M3
  • Manage international production orders through delivery
  • Communicate seasonal and sample order calendars
  • Resolve order discrepancies and guideline issues
  • Upload customer orders to the ERP system
  • Coordinate country-specific labeling and shipping instructions
  • Maintain and reschedule the orderbook as needed
  • Release and invoice orders with logistics teams
  • Process fill-in product requests from warehouses

Tools & Technologien

Microsoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft OutlookERP systems

Sprachen

Englischverhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Brooks erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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