Digitallotse:lotse und Backoffice-Kraft im Sachgebiet Standesamt, Bürgerservices(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Teilzeit

Berufserfahren

Keine Angabe

Plettenberg

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du die treibende Kraft hinter der Digitalisierungsstrategie und unterstützt die Kolleg:innen im Sachgebiet Standesamt und Bürgerservices. Der Alltag umfasst die Weiterentwicklung der Homepage, die Verwaltung von Formularen und die Erstellung von Statistiken, während im Hintergrund administrative Aufgaben übernommen werden.

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Anforderungen

•Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I oder vergleichbar
•Hohe digitale Affinität und einschlägige Vorkenntnisse
•Blick für Prozessanpassungen/-optimierungen
•Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und Fortbildungsbereitschaft
•Fähigkeit zur konstruktiven, teamorientierten Zusammenarbeit
•Konfliktfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
•Organisationsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
•Bereitwilligkeit zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungsmaßnahmen

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Digitalisierungsstrategie umsetzen
•Erste Ansprechperson für Digitalisierung sein
•Homepage und Intranet gestalten und weiterentwickeln
•Service-Portal mit weiteren Online-Diensten erweitern
•Kolleg:innen bei der Anwendung des Dokumentenmanagementsystems enaio unterstützen
•Fachadministrator:in für das Fachverfahren im Einwohnermeldewesen VOIS MESO sein
•Support und Problemlösungen mit dem Rechenzentrum durchführen
•Formulare verwalten
•Auswertungen und Statistiken erstellen
•Korrespondenz im Hintergrund führen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz

•Sicherer Arbeitsplatz

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungsangebote

•Interne und externe Fortbildung

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

•Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Plettenberg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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