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Customer Support & Complaint Manager(m/w/x)

Oertli Instrumente AG
Berneck

Du bearbeitest Kundenreklamationen und unterstützt bei technischen Fragen. Engagiert arbeitest du mit internen Teams zusammen, um Lösungen zu finden und die Reklamationskennzahlen zu überwachen. Außerdem bereitest du Marktkennzahlen für Berichte auf.

Anforderungen

  • •Technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
  • •Erfahrung im Kundenservice
  • •Hervorragende kommunikative Fähigkeiten
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Moderations- und Problemlösungsfähigkeit
  • •Ausgeprägte Teamfähigkeit

Deine Aufgaben

  • •Kundenreklamationen im Microsoft Dynamics 365 bearbeiten
  • •Technische Fragen der Kunden unterstützen
  • •Eng mit internen Teams zusammenarbeiten
  • •Reklamationskennzahlen fortlaufend überwachen
  • •Regelmäßige Market Feedback Meetings führen
  • •Reklamationszahlen für die Geschäftsleitung aufbereiten
  • •Marktkennzahlen für den Q-Managementbericht bereitstellen
  • •Richtigkeit des Reklamationsprozesses gewährleisten
  • •Bei internen Audits relevanter Prozesse mitarbeiten

Deine Vorteile

Offene Du-Kultur
Familienfreundliches Miteinander
Ausführliche Einarbeitung
Individuelles Einführungsprogramm
Sinnstiftende Arbeit
Mindestens 5 Wochen Ferien
Vorholtage
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeiten
Unterstützung der beruflichen Weiterentwicklung
Gezielte Aus- und Weiterbildungen
Übernahme der Krankentaggeldprämie
Kostenlose Parkplätze
Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge
Kostenloser Kaffee und Tee
Frische Früchte
15 Minuten bezahlte Pause

Original Beschreibung

# Customer Support & Complaint Manager !Customer Support & Complaint Manager, 1. Bild Du hast ein Talent dafür, knifflige Fragen zu lösen und Kunden glücklich zu machen? Dann suchen wir genau dich! Zur Verstärkung unserer Abteilung Customer Support & Complaint besetzen wir eine neu geschaffene Position. Als Customer Support & Complaint Manager bist du der direkte Draht zu unseren Kunden, wenn es um technische Fragen oder Reklamationen geht. Dein Gespür für effiziente Lösungen und professionellen Service macht den Unterschied – du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden gut aufgehoben fühlen und trägst aktiv zur Kundenzufriedenheit und -bindung bei. In einem motivierten Team erwarten dich spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. ## Das kannst Du bewirken * Entgegennahme, Bearbeitung und Dokumentation der Kundenreklamationen im Microsoft Dynamics 365 zur Sicherstellung einer optimalen Kundenzufriedenheit * Unterstützung der Kunden bei technischen Fragen über die gängigen digitalen Kommunikationsmedien * Enge Zusammenarbeit mit internen Teams/Bereichen, um kundenseitig schnell Lösungen liefern zu können * Fortlaufende Überwachung der Reklamationskennzahlen (Monitoring Marktsicht) * Führen von regelmässigen Market Feedback Meetings mit unseren Vertriebspartnern * Aufbereitung und Präsentation der Reklamationszahlen aus dem Dashboard D365 für die Geschäftsleitung * Bereitstellung der Marktkennzahlen für den jährlichen Q-Managementbericht * Gewährleistung der Richtigkeit und Einhaltung des Reklamationsprozesses zur Prozessoptimierung und Qualitätssicherung * Vorbereitung und Mitarbeit bei internen Audits der relevanten Prozesse ## Das zeichnet Dich aus * Technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder kaufmännischer Berufserfahrung * Erfahrung im Kundenservice, vorzugsweise in der Reklamationsbearbeitung und im technischen Support * Hervorragende kommunikative Fähigkeiten mündlich und schriftlich sowie ein ausgeprägtes Gespür für Kundenbedürfnisse * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil) * Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise * Moderations- und Problemlösungsfähigkeit * Ausgeprägte Teamfähigkeit ## Was Dich bei uns erwartet * Eine offene Du-Kultur und ein familiäres Miteinander * Eine ausführliche Einarbeitung sowie ein individuell gestaltetes Einführungsprogramm mit Einblick in verschiedene Abteilungen * Eine sinnstiftende Arbeit, welche das Leben anderer verbessert * Mindestens 5 Wochen Ferien sowie Vorholtage * flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teils bequem aus dem Homeoffice zu arbeiten * Unterstützung der beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Aus- und Weiterbildungen * Übernahme der Krankentaggeldprämie * Kostenlose Parkplätze wie auch Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge * Kostenlosen Kaffee, Tee und frischen Früchte sowie 15 Minuten bezahlte Pause
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