Chefarztsekretariat - Kinder- und Jugendpsychiatrie(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Vollzeit/Teilzeit

Berufserfahren

Keine Angabe

Bielefeld

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle im Chefarztsekretariat der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie bist du für die Organisation und Verwaltung zuständig. Dein Alltag umfasst die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenzen und die Unterstützung im Klinikbetrieb.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

•Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinisch-administrativen Bereich
•Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich
•Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
•Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
•Sicherer Umgang mit MS Office und klinikspezifischer Software
•Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
•Hohes Organisationsgeschick
•Freundliches Auftreten, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Doktor / Ph.D.

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Professionelle Organisation und Führung des Chefarztsekretariats übernehmen
•Termin- und Kalenderverwaltung durchführen
•Interne und externe Termine koordinieren
•Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen organisieren
•Vertrauliche Dokumente verwalten und Akten führen
•Korrespondenzen erstellen und bearbeiten
•Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sein
•Digitale Bearbeitung von Bewerbungen und Personalvorgängen durchführen
•Administration der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden übernehmen
•Im administrativen Klinikbetrieb unterstützen
•An der strukturellen Weiterentwicklung administrativer Prozesse mitwirken

Tools & Technologien

MS Officeklinikspezifische Software

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Lockere Unternehmenskultur

•Vertrauensvolle Zusammenarbeit
•Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Mentoring & Coaching

•Qualifizierte Einarbeitung

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeitmodelle

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?