Business & Facility Support Manager(m/w/x)

Teilzeit

mit Homeoffice

Berufserfahren

Keine Angabe

Reutlingen

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung bei wichtigen Entscheidungen und koordinierst Termine sowie Veranstaltungen. Du übernimmst die Planung und Optimierung von Budgets und kümmerst dich um die Verwaltung von Verträgen und technischen Dokumentationen.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•Erfahrung in Facility Management, Organisation oder Standortverwaltung
•Praxis in Steuerung externer Dienstleister, Vertrags-, Budget- oder Projektmanagement wünschenswert
•Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
•Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
•Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und Gespür für Prioritäten
•Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Externe Dienstleister auswählen und steuern
•Qualitätskontrolle externer Dienstleister durchführen
•Geschäftsleitung bei Kommunikations- und Entscheidungsprozessen unterstützen
•Operatives Tagesgeschäft unterstützen
•Interne und externe Termine organisieren und koordinieren
•Besprechungen und Veranstaltungen planen
•Budgets im Facility-Bereich planen, überwachen und optimieren
•Kleinere Projekte im Bereich Infrastruktur und Organisation eigenständig umsetzen
•Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für das Management erstellen
•Verträge, Wartungspläne und technische Dokumentationen verwalten und pflegen
•Angebote einholen, prüfen und vergleichen
•Bei Investitionsanträgen unterstützen
•Enge Abstimmung mit Buchhaltung und Einkauf zur Sicherstellung korrekter Abläufe
•Aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung organisatorischer und infrastruktureller Prozesse mitdenken

Tools & Technologien

MS OfficeERP-Systeme

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten
•Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Attraktive Vergütung

•Attraktive Vergütung nach Chemietarif

Betriebliche Altersvorsorge

•Überdurchschnittliche Altersversorgung

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

•Umfangreiches digitales Lernangebot

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Gesundheitsfürsorge

Mentale Gesundheitsförderung

•Externe Mitarbeiterberatung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AkzoNobel erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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