Assistenz der Standortleitung(m/w/x)

Teilzeit

mit Homeoffice

Berufserfahren

Keine Angabe

Reutlingen

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Teilzeitposition unterstützt du die Standort- und Projektleitung bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Dein Alltag umfasst die Terminkoordination, die Pflege von Projektakten und die Mitwirkung an der kaufmännischen Abwicklung von Bauprojekten.

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Anforderungen

•Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:frau für Büromanagement oder vergleichbar
•Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
•Gute Anwenderkenntnisse in Office 365 und hohe IT-Affinität
•Organisationstalent und hohe soziale Kompetenz
•Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
•Selbständiges Arbeiten

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Standort- und Projektleitung administrativ unterstützen
•Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben erledigen
•Terminkoordination mit internen und externen Projektbeteiligten übernehmen
•Gäste empfangen und betreuen
•Digitale Projekt- und Managementakten pflegen
•Rechnungsprüfung von Lieferant:innen- und Nachunternehmer:innen-Rechnungen durchführen
•Kontrolle der Nachunternehmer:innen-Nachweise durchführen
•Projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben bearbeiten

Tools & Technologien

Office 365

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten
•Home Office

Attraktive Vergütung

•Wettbewerbsfähige Vergütung

Weiterbildungsangebote

•Weiterbildungsmöglichkeiten
•Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienfreundlichkeit

•Gelebte Work-Life-Balance
•Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Sicherer Arbeitsplatz

•Zukunftsorientierung
•Hohe Arbeitsplatzsicherheit

Parkplatz & Pendelvorteile

•Parkplatz
•Gute Verkehrsanbindung

Snacks & Getränke

•Kostenlose Getränke

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Sportangebote
•Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

•Mitarbeiterrabatte

Öffi Tickets

•Mobilitätsförderung

Sonstige Vorteile

•Gruppenunfallversicherung

Team Events & Ausflüge

•Mitarbeiterevents

Firmenfahrrad

•Company Bike

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ed. Züblin AG, Direktion Stuttgart, Bereich Stuttgart erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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