DKMS Donor Center gGmbH
Assistenz des Teams Quality & CC Relationship Management(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Tübingen
ED
Ed. Züblin AG, Direktion Stuttgart, Bereich Stuttgart25 Tage
Assistenz der Standortleitung(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Reutlingen
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Teilzeitposition unterstützt du die Standort- und Projektleitung bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Dein Alltag umfasst die Terminkoordination, die Pflege von Projektakten und die Mitwirkung an der kaufmännischen Abwicklung von Bauprojekten.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:frau für Büromanagement oder vergleichbar
- •Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- •Gute Anwenderkenntnisse in Office 365 und hohe IT-Affinität
- •Organisationstalent und hohe soziale Kompetenz
- •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Selbständiges Arbeiten
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Standort- und Projektleitung administrativ unterstützen
- •Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben erledigen
- •Terminkoordination mit internen und externen Projektbeteiligten übernehmen
- •Gäste empfangen und betreuen
- •Digitale Projekt- und Managementakten pflegen
- •Rechnungsprüfung von Lieferant:innen- und Nachunternehmer:innen-Rechnungen durchführen
- •Kontrolle der Nachunternehmer:innen-Nachweise durchführen
- •Projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben bearbeiten
Tools & Technologien
Office 365
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Home Office
Attraktive Vergütung
- •Wettbewerbsfähige Vergütung
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Familienfreundlichkeit
- •Gelebte Work-Life-Balance
- •Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Sicherer Arbeitsplatz
- •Zukunftsorientierung
- •Hohe Arbeitsplatzsicherheit
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Parkplatz
- •Gute Verkehrsanbindung
Snacks & Getränke
- •Kostenlose Getränke
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Sportangebote
- •Gesundheitsförderung
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte
Öffi Tickets
- •Mobilitätsförderung
Sonstige Vorteile
- •Gruppenunfallversicherung
Team Events & Ausflüge
- •Mitarbeiterevents
Firmenfahrrad
- •Company Bike
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ed. Züblin AG, Direktion Stuttgart, Bereich Stuttgart erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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